مشاوره ثبت شرکت از جمله مواردی است که امروزه با افزایش فضای رقابتی میان تجار و بازرگانان و لزوم ثبت شرکت در حیطه فعالیت مربوطه بسیار لازم و ضروری است. در کنار آن تقریبا اغلب کسانی که نیاز به ثبت یک شرکت دارند مشغولیت های زیاد و زمان اندکی برای آگاهی از چگونگی ، قوانین موجود و مراحل ثبت شرکت مورد نظر خود دارند.

به علاوه اینکه ثبت یک شرکت به عنوان یک پروسه ی تخصصی است که نیازمند داشتن اطلاعاتی همچون آشنایی با انواع شرکت، دانستن قوانین و شرایط قبل و بعد از ثبت شرکت می باشد. البته این به این معنی نیست که متقاضی نمی تواند شخصا مبادرت به ثبت شرکت نماید اما گرفتن مشورت از کارشناسان و مشاوران این حوزه ضمن تسریع روند ثبت شرکت باعث خواهد شد تا از بروز اشتباهات احتمالی و یا ضررهای مالی جلوگیری شود.

دراین مقاله از برند56 ، به بررسی وظایف مشاوران حوزه ثبت شرکت و توضیح مزایای ثبت شرکت توسط مشاوران و همچنین مدارک لازم به منظور ثبت شرکت و اقدامات قابل توجه پیش از اخذ مشاوره ثبت شرکت می پردازیم، همراه ما باشید.

دلایل استفاده از مشاوره ثبت شرکت

استفاده از مشاوره ثبت شرکت اقدامی است که توسط بسیاری از افراد انجام و حتی توصیه می گردد. علیرغم گسترش استفاده از اینترنت و وجود توضیحات فراوانی در رابطه با چگونگی انجام ثبت شرکت، همچنان بسیاری از کسانی که به صورت هدفمند به دنبال ثبت شرکت هستند از مشورت و راهنمایی مشاوران ثبت شرکت یاری می گیرند.

پروسه ثبت شرکت دارای مراحل مختلف می باشد و لزوم داشتن آشنایی جامع و کامل از انواع شرکت و غیره ضروری است و در صورتی که در این بین مرحله ای را به درستی انجام نشود و یا به اشتباه نوع شرکت مورد نیاز را درست انتخاب نکنید دچار سردرگمی و افتادن در گرداب کاغذ بازی های اداری می شوید.

این بحث تا بدان جا برای شرکت های بزرگ و عظیم اهمیت دارد که به منظور پیگیری مسائل بعد از ثبت شرکت نیز تیم متخصصی از چندین مشاور و کارشناس ثبت تشکیل می دهند تا ضمن جلوگیری از اتفاقات پیش بینی نشده در این حوزه به منظور گزینش بهترین راه ، ارائه طریق نمایند.

اگر بخواهیم نمونه ای در مورد دلایل استفاده از مشاوره ثبت  شرکت نام ببریم بحث نام گذاری شرکت نمونه خوبی است، بدین منظور باید نامی انتخاب گردد که بر اساس مقررات ثبت شرکت ها انتخاب شده باشد، ایرانی باشد، تکراری نباشد و.. و ناگفته پیداست که با انتخاب نام اشتباه زمان زیادی را از دست خواهیم داد.

وظایف مشاوران ثبت شرکت

شاید مهمترین وظیفه مشاوران ثبت شرکت این است که متقاضیان را از تمامی مراحل و به اصلاح زیر و بم های ثبت شرکت بر اساس تجربه و اطلاعاتی که دارند مطلع نموده  و آنها را در ثبت شرکت خود یاری نمایند.

در حقیقت یک مشاور ثبت شرکت شخصی را که قصد دارد کسب و کار خود را از طریق تاسیس شرکت به انجام برساند را در رابطه با هریک از انواع شرکت‌های موجود در قانون تجارت و انتخاب یکی از آن ها براساس سرمایه فرد، تعداد شرکا، هدف از تاسیس شرکت و غیره راهنمایی کند.

همچنین از وظایف مشاوران ثبت شرکت آن است که کلیه مراحل ثبت شرکت را به روشنی توضیح داده و در رابطه با سوالات احتمالی متقاضی از قبیل مدت زمان روند کار و هزینه های موجود با صبر و متانت پاسخگو باشد.

ضمن آنکه در رابطه با مدارک لازم و یاری رساندن در راستای تکمیل نواقص مدارک تمامی کوشش خود را به کار بگیرد.همچنین متقاضی به منظور پیشبرد هر چه بهتر و سریع تر روند ثبت شرکت، می تواند نسبت به دادن وکالت به مشاور، خود را از حیث کلیه مراحل و دوندگی های احتمالی فارغ و راحت سازد.

موارد مشاوره برای ثبت شرکت

مشاوران ثبت شرکت در موراد زیر به متقاضیان ارائه مشورت می نمایند:

• ارائه مشاوره انتخاب نام شرکت
• ارائه مشاوره ثبت شرکت مسئولیت محدود
• ارائه مشاوره ثبت شرکت سهامی خاص
• ارائه شماوره در رابطه با ثبت تغییرات روزنامه رسمی
• ارائه مشاوره ثبت شرکت تولیدی
• ارائه مشاوره ثبت دفاتر پلمپ شرکت
• ارائه مشاوره در خصوص امور مالیاتی
• ارائه مشاوره ثبت تغییرات شرکت
• ارائه مشاوره هزینه ثبت شرکت ها
• ارائه مشاوره ثبت شرکت بازرگانی
• ارائه مشاوره ثبت شرکت در مناطق آزاد
• ارائه مشاوره اخذ کارت بازرگانی
• ارائه مشاوره در مورد انحلال شرکت
• ارائه مشاوره ثبت موسسات غیرتجاری

• مشاوره ثبت شرکت برای انتخاب برند و طراحی لوگو

مزایای استفاده از مشاوره ثبت شرکت

استفاده از مشاوره ثبت شرکت دارای مزایا و نکات مثبت فراوانی است، اینکه در آغاز تاسیس شرکت و شروع گام های ابتدایی فردی کار کشته و مطلع در کنارتان باشد تا پایه های بنای تجاری خود را به درستی بنا کنید موهبتی است که تنها با حضور شخصی با داشتن دانش تخصصی و بلد کار میسر می گردد. از مزایای استفاده از مشاوره ثبت شرکت می توان موارد زیر را برشمرد:

• مشاوره رایگان توسط مشاوران ثبت شرکت

معمولا در ابتدای انتخاب مشاورین ثبت شرکت و همان جلسه نخست اطلاعات زیادی را از آن ها می گیرید که دانستن آن ها نیازمند صرف زمان زیادی است.

• کاهش هزینه ثبت شرکت

در صورت استفاده از مشاوره ثبت شرکت شاید در نگاه نخست هزینه ای را متقبل شوید اما اگر بدانید که انتخاب نادرست نوع شرکت و یا ارائه مدارک ناقص چقدر برایمان هزینه بر خواهد بود نتیجه می گیرید که در مجموع هزینه کمتری را صرف کرده اید.

• کوتاه کردن زمان ثبت شرکت

یکی دیگر از مزایای استفاده از مشاوره ثبت شرکت آن است که به دلیل تسلط مشاور به قوانین و مراحل موجود و انجام چند باره ی این پروسه، مدت زمان این روند کوتاه می شود تا جایی که کلیه مراحل ثبت شرکت می تواند در تقریبا 10 روز کاری انجام شود.

• آسان نمودن تهیه مدارک

از دیگر فواید استفاده از مشاوره ثبت شرکت آن است که به دلیل آشنا بودن مشاور با مدارک مورد نیاز جهت ثبت شرکت با توجه به انواع مختلف شرکت ها و تفاوت میان برخی مدارک درخواستی متقاضی از تهیه ی مدارکی که نیاز نیست مبرا می گردد.

انواع مشاوره ثبت شرکت

انجام مشاوره ثبت شرکت از راه های زیادی امکان پذیر است. با گسترش روز افزون اینترنت و شبکه های اجتماعی انجام امور با استفاده از روش های غیر حضوری آسان تر شده است. در زیر به آن ها اشاره خواهد شد.

• مشاوره حضوری

در این روش متقاضی اقدام به گرفتن وقت از مشاور و برگزاری جلسه حضوری می نماید. در این روش فرد متقاضی ضمن توضیح نوع درخواست و هدف خود در راه اندازی شرکت از راهنمایی ها و راه کار های مشاور استفاده می کند، نسبت به عقد قرارداد به صورت حضوری اقدام می کند.

همچنین دغدغه ها و مسائل خود در رابطه با نوع درخواست را مطرح می کند و به روشنی متوجه خواهد شد که ملزومات این رویه چیست. در این روش حضور شخص متقاضی و مشاور در محل موسسه اعتماد بیشتری با به فرد می دهد اما زمان بیشتری را به منظور حضور فرد در موسسه خواهد برد.

• مشاوره تلفنی

در این نوع مشاوره، تمامی گفتگو ها و نذاکرات از طریق تلفن انجام می گیرد و مراحل ثبت شرکت، مشخصات انواع شرکت و مدارک مربوطه از طریق مشاور به فرد متقاضی انتقال می یابد. در این روش کافی است متقاضی به یکی از مشاوران ثبت شرکت متصل و راهنمایی گیرد. هر چند که در رابطه با برخی امضاء و تایید مدارک حضور فرد الزامی است.

• مشاوره ثبت شرکت از طریق دادن وکالت

در این روش فارغ از آن که متقاضی از طریق تلفن نسبت به گرفتن مشورت اقدام کرده باشد و یا با مراجعه حضوری از نحوه چگونگی ثبت شرکت مطلع شده باشد می تواند با دادن وکالت محدود به مشاور تنها پس از ارائه مدارک درخواستی، شرکت مورد نظر خود را با کمترین زمان و بهترین انتخاب ثبت نماید.

مراحل انجام مشاوره ثبت شرکت

به صورت کلی مراحل انجام مشاوره ثبت شرکت شامل موارد زیر می باشد:

• تماس با موسساتی که در زمینه ثبت شرکت مشاوره می دهند
• ارائه ی توضیحات کلی از اهداف و بیان خواسته ها
• انتخاب مشاور و درخواست اعلام مدارک مورد نیاز برای ثبت شرکت
• ارائه مدارک به صورت حضوری و یا از طریق شبکه های اجتماعی و یا ارسال با پست
• امضاء و تایید مدارک و فرم های مربوطه در صورت عدم استفاده از وکالت مشاور

پیشنهاد مشاوران برند 56 جهت ثبت شرکت

ماده 20 قانون تجارت به 7 نوع شرکت در ایران اشاره دارد. هر کدام از این شرکت‌ها در نوع مسئولیت ، تعداد اعضا و سایر جزئیات تفاوت هایی با یکدیگر دارند، زیرا هرکدام بر اساس هدف و خواسته مشخص و متفاوتی انتخاب می‌ گردند.

این شرکت ها هرکدام دارای قوانین ، حوزه فعالیت و تبعات حقوقی مربوط به خود است. لذا تعیین بهترین نوع شرکت کمی پیچیده بوده و به مقصود فرد متقاضی از تاسیس شرکت بر می گردد. اما بیشترین شرکت هایی که تقاضای ثبت آن ها تا کنون انجام گرفته است عبارتند از:

• شرکت سهامی خاص

شرکت سهامی خاص از حداقل 5 عضو و 3 سهام دار تشکیل شده است. از مزیت های شرکت سهامی خاص می توان به مسئولیت سهام داران به میزان سهام خود اشاره داشت.

به منظور انجام فعالیت های تجاری در حوزه ی وسیع تر و شرکت برای کارهای بازرگانی یا شرکت در مناقصات و مزایدات و اخذ رتبه این شرکت گزینه مطلوبی می باشد.

• شرکت سهامی عام

تفاوت این نوع از شرکت ها با شرکت سهامی خاص در تعداد سهام داران بیشتر است و تفاوت عمده ی دیگری ندارد. به منظور انجام پروژه های بزرگ همانند پروژه های بزرگ عمرانی که نیاز به سرمایه های عمومی دارد این شرکت مناسب است.

• شرکت با مسئولیت محدود

تعداد اعضا دراین شرکت حداقل ۲ تفر می باشند و شرکا نسبت به سرمایه مسئولیت خوهند داشت. این شرکت به منظور انجام امور تجاری خرد همانند خرید و فروش ، توزیع و بسته بندی ، صادرات و واردات جزئی و… گزینه ی خوبی می باشد.

مدارک مورد نیاز برای ثبت شرکت

یکی از مواردی که مشاوره ثبت شرکت می تواند بسیار موثر باشد بحث مدارک لازم جهت ثبت شرکت است، چرا که هر یک از انواع شرکت ها مدارک خاص مورد نیاز خود را دارد .

همچنین در فرآیند ارائه ی این مدارک به سازمان های مربوطه ممکن است متقاضی دچار سردرگمی گردد و حتی از نحوه ی پر کردن فرم های مورد نظر در لیست مدارک را به خوبی آگاهی نداشته باشد که در این صورت راهنمایی مشاورین بسیار ضروری است.

اما مدارکی که بصورت مشترک به منظور ثبت یک شرکت نیاز است عبارتند از:

• ارائه مدارک هویتی مانند کارت ملی و شناسنامه
• ارائه شرکت نامه
• ارائه تقاضانامه ثبت شرکت
• ثبت نام کد ثنا برای اعضای هیئت مدیره
• تهیه اساسنامه تکمیل شده شرکت
• دریافت تاییدیه آدرس و کد پستی محل شرکت
• تعیین حق امضای شرکت
• تعیین سمت و سهام هریک از اعضاء
• ارائه 5 مورد نام به ترتیب اولویت
• ارائه مجوز (در صورت نیاز)
• ارائه صورتجلسه مجمع عمومی و موسسین شرکت و صورتجلسه هیئت مدیره

مشاوره ثبت شرکت به متقاضی در پر کردن تمامی فرم تقاضاهای مربوطه و همچنین تکمیل مدارک کمک می رساند و یا حتی خود مشاورین اقدام به تکمیل این فرم ها از جانب متقاضی می کنند.

اقدامات لازم قبل از مشاوره ثبت شرکت

به منظور گرفتن بهترین نتیجه از مشاوران ثبت شرکت ابتدا باید موسسه ای را انتخاب نمود که از مشاوران برجسته ای سود ببرد. قطعا با گفتگوی اولیه با چند نفر از مشاوران می توان انتخاب مناسبی داشت.

همچنین از نحوه ی پاسخگویی ( سرعت در پاسخگویی و پاسخگویی دلسوزانه و صبوری در پاسخگویی ) ، به راحتی می توانید گزینه ی مناسب را انتخاب کنید.

اما طبیعی است که پس از آنکه اطلاعات اولیه را بدست آوردید به منظور عدم گمراه نمودن مشاور و تسریع انجام کار، یکی آنکه هدف خود را از قبل بدانید، دوم آنکه موضوع فعالیتی را که قصد ثبت شرکت برای انجام آن را دارید مشخص کرده باشید و سوم اینکه پیش نیاز های ثبت شرکت همانند سرمایه اولیه ، تعداد شرکا و .. را در نظر بگیرید.

بهترین مشاورین ثبت شرکت

قطعا کسانی که به دنبال مشاور به منظور ثبت شرکت هستند خواستار انتخاب بهترین مشاورین این عرصه می باشند. در این خصوص باید گفت مشاورین ثبت شرکت باید حداقل موارد زیر را دارا باشند تا بتوانند گزینهی مناسبی برای انتخاب شما به عنوان بهترین مشاورین ثبت شرکت باشند.

• در کار خود خبره و مطلع باشند.
• مشتری مدار و با حوصله باشند.
• پس از اخذ اطلاعات کافی از متقاضی نسبت به ارائه بهترین نوع شرکت اقدام نمایند.
• با فرد متقاضی صادقانه مسائل و مشکلات موجود را در میان بگذارند.
• پس از کسب اعتماد متقاضی و شروع مراحل ثبت شرکت پیگیری مستمر انجام دهند.
• مدارک مورد نیاز جهت ثبت شرکت را در کوتاه ترین زمان به اداره ثبت شرکت ها ارائه نمایند.

سوالات متداول در رابطه با خدمات مشاورین ثبت شرکت

بسیاری از متقاضیان خدمات مشاورین ثبت شرکت ممکن است در این ارتباط با سوالاتی روبرو گردند. لذا بدین منظور برخی از سوالات متداول را در زیر بررسی خواهیم نمود.