مجوز ساماندهی یکی از انواع مجوزهای مربوط به کسب و کار اینترنتی است . این مجوز در کنار مجوز هایی مثل پروانه کسب و نماد اعتماد الکترونیک از الزاماتی است که استار تاپ ها و سامانه های کسب و کار های اینترنتی باید نسبت به دریافت آن اقدام نمایند.

این مجوز معمولا برای وب سایت های خبری و اطلاع رسانی، آموزشی و فرهنگی و سایت هایی که محتوای بصری دارند تقاضا می گردد و توسط وزارت فرهنگ و ارشاد اسلامی صادر می شود. ذکر این نکته حائز اهمیت است که ثبت نام در سامانه ساماندهی الزامی است اما برای درج لوگو اختصاصی آن در سایت در حال حاضر اجباری وجود ندارد.

البته تمامی کسانی که موفق به کسب مجوز ساماندهی می شوند به دلایلی که در ادامه خواهیم گفت نسبت به درج علامت و یا لوگوی مربوطه اقدام می نمایند. سامانه ساماندهی اطلاعات مدیر سایت را اخذ و پس از بررسی آن و تحلیل و بازدید محتوای سایت نسبت به تایید سایت اقدام می کنند. این سامانه در سال 1385 تشکیل گردید و به عنوان تنها مرجع احراز هویت مدیران پایگاه های اینترنتی در کارگروه مصادیق مجرمانه تلقی می گردد.

در این مقاله از برند 56 بر آنیم تا اطلاعات مربوط به ثبت مجوز ساماندهی و مراحل ثبت آن را با شما در میان بگذاریم.

انواع مجوز ساماندهی

همانطور که در بالا توضیح داده شد ثبت و دریافت مجوز ساماندهی از الزامات کسب و کارهای اینترنتی است. انواع مجوز ساماندهی و لوگوی مربوطه عبارتست از مجوز و لوگوی موقت و مجوز و لوگوی دائمی که در زیر به آن ها خواهیم پرداخت:

• مجوز و لوگو موقت:

به درخواست کنندگانی که هویت آن ها محرز گردیده و اما صلاحیت آن ها در جهت فعالیت در دست بررسی می باشد مجوز موقت با اعتبار 3 ماهه داده خواهد شد. در طول این مدت متقاضی باید برای اخذ مجوزهای لازم اقدام نماید.

• مجوز دائم یا طلایی:

به متقاضیانی که هویت و صلاحیت آن ها تایید شده و همه شرایط لازم جهت دریافت مجوز ساماندهی را داشته باشند مجوز و لوگوی دائم اعطا می گردد که مدت اعتبار آن 6 ماه می باشد. پس از آن باید نسبت به تمدید این مجوز اقدام نمود.

شرایط دریافت مجوز ساماندهی

ثبت مجوز ساماندهی و دریافت این مجوز از طریق وزارت فرهنگ و ارشاد اسلامی صورت می گیرد. طبق قانون و ضوابط این وزارتخانه اخذ این مجوز شرایط خاص و مربوط به خود را دارد. در زیر به برخی از شرایط لازم به منظور دریافت مجوز ساماندهی اشاره می کنیم:

• احراز هویت مدیر و یا مدیران سایت

به منظور دریافت مجوز ساماندهی احراز هویت مدیر سایت از طریق مدارک ارائه شده و سازمان ثبت احوال صورت خواهد گرفت.

• فعالیت در چهارچوب قانون

از دیگر شرایط دریافت مجوز ساماندهی رعایت ضوابط و مقررات قانونی است. بدیهی است عدم رعایت قانون موجب عدم صدور مجوز و یا لغو آن خواهد شد.

• نام دامنه

از دیگر شرایط دریافت مجوز ساماندهی ای است که ضروری است دامنه ای که در رابطه با آن ثبت مجوز شده به نام شخص متقاضی و درخواست کننده باشد.

• اخذ مجوز نوع فعالیت

شرط دیگر دریافت مجوز ساماندهی این است که اگر موضوع فعالیت نیاز به مجوز داشته باشد پیش از ثبت درخواست اخذ مجوز نسبت به دریافت مجوز فعالیت اقدام و آن را گرفته باشید.

• موضوع فعالیت

از شروط دیگر دریافت مجوز ساماندهی این است که موضوع و چهارچوب فعالیت سایتی که برای آن ثبت درخواست مجوز شده باید با فعالیت اصلی شخص حقیقی و اساسنامه و قوانین مربوط به شخص حقوقی همخوانی داشته باشد.

مراحل ثبت مجوز ساماندهی

برای ثبت مجوز ساماندهی باید طی مراحل زیر عمل نمایید.

• در مرحله نخست باید به سامانه ساماندهی به آدرس samandehi.ir مراجعه نمایید.

• در صفحه پیش رو یکی از گزینه های ثبت وب سایت و یا ثبت کانال و صفحه در پیام رسان و شبکه اجتماعی را با توجه به نوع فعالیت و درخواست خود انتخاب نمایید.

• در مرحله بعد باید نسبت به وارد نمودن مشخصات خواسته شده با توجه به شخصیت حقوقی و یا حقیقی درخواست دهنده اقدام نموده و گزینه ثبت  اطلاعات را انتخاب کنید.

• سپس لینک فعال سازی ارسالی به ایمیل ثبت شده را تایید و نسبت به وارد نمودن نام کاربری و کلمه عبور اقدام نمایید.
• در مرحله بعد از طریق گزینه داشبورد گزینه ثبت نام را انتخاب و اطلاعات درخواستی همانند کد ملی، شماره تلفن ، تاریخ تولد و .. را تکمیل نمایید.
• در مرحله بعد به منظور احراز اطلاعات و شماره تماس، کد ارسال شده به شماره ثبت شده در سیستم را به شماره 300070 ارسال نموده و گزینه بررسی را انتخاب نمایید. طی این مرحله احراز هویت انجام می شود.
• پس از ثبت احراز هویت باید نوع رسانه خود را از طریق حساب کاربری و منوی ثبت سایت  و گزینه ثبت رسانه ثبت نمایید.
• سپس باید موارد و اطلاعات درخواستی مثل نوع رسانه ، نام دامنه، زبان رسانه، موضوع رسانه ، فعالیت اصلی و .. را تکمیل نمایید.
• در این مرحله نسبت به تایید شرایط و قوانین اقدام نمایید.
• در مرحله بعد وارد قسمت رسانه من شده و گزینه عملیات را انتخاب نمایید. این قسمت به منظور اطمینان از مالکیت رسانه توسط متقاضی است و از یکی از روش های ارسال ایمیل، قرار دادن کد در روت سایت، قرار دادن متاتگ در هدر صفحه اصلی و یا تغییر عنوان سایت انجام می شود.
• در این مرحله در صورت تایید ، یک کد در منوی رسانه من به شما اختصاص می یابد که به این معنا خواهد بود که عملا مراحل تایید به پایان رسیده است.
• در مرحله پایانی باید از قسمت رسانه من نسبت به دریافت لوگو اقدام فرمایید.

مدارک ثبت مجوز ساماندهی

پس از بررسی مراحل مربوط به ثبت مجوز ساماندهی لازم است تا مدارک مورد نیاز جهت دریافت مجوز را به منظور تسریع و تسهیل مراحل ذکر کنیم.

متقاضیان حقیقی

• تصویر کارت ملی و کلیه صفحات شناسنامه
• گواهی عدم سوء پیشینه مؤثر کیفری
• 4 قطعه عکس 4*3
• تصویر مدرک مشخص کننده وضعیت نظام وظیفه برای متقاضیان مرد
• تصویر آخرین مدرک تحصیلی
• تکمیل پرسشنامه مشخصات فردی
• مستندات مربوط به سوابق، تجربیات و امکانات

متقاضیان حقوقی

• تصویر کارت ملی و کلیه صفحات شناسنامه 
• گواهی عدم سوء پیشینه مؤثر کیفری
• 4 قطعه عکس 4*3
• تصویر مدرک مشخص کننده وضعیت نظام وظیفه برای متقاضیان مرد
• تصویر آخرین مدرک تحصیلی
• تکمیل پرسشنامه مشخصات فردی
• مستندات مربوط به سوابق، تجربیات و امکانات

• اساسنامه
• آگهی ثبت در روزنامه رسمی و تمامی آگهی های تغییرات
• فرم تقاضای صدور مجوز فعالیت فرهنگی دیجیتال با امضای دارنده حق امضاء ممهور به مهر شخصیت حقوقی و در سر برگ رسمی
• فرم ثبت اطلاعات اشخاص حقوقی با امضای دارنده حق امضاء ممهور به مهر شخصیت حقوقی

فعالیت های نیازمند ثبت و دریافت مجوز ساماندهی

یکی از شرایط مورد نیاز برای ثبت مجوز ساماندهی اخذ مجوز برای فعالیت های نیازمند به مجوز بر اساس قانون می باشد. این فعالیت ها عبارتند از:

• رسانه های کاربر محور       
• پایگاه های خبری   
• فروشگاه های اینترنتی        
• آموزش برخطی که منجر به اعطای مدرک آموزشی شود
• ارائه برخط یا دانلود انواع محتواها
• سایت های تبلیغاتی
• بازی های رایانه ای

مزایای ثبت و دریافت مجوز ساماندهی

همانطور که پیشتر گفته شد ثبت درخواست دریافت مجوز ساماندهی برای سایت های اینترنتی و گروه های مجازی الزامی است. اما اگر این الزام را به کنار بگذاریم وجود لوگو و مجوز ساماندهی مزایا و محاسن زیادی را برای دارنده آن به همراه خواهد داشت. این مزایا را می توان چنین برشمرد:

• افزایش اعتبار و میزان اعتماد

مجوز ساماندهی پس از بررسی محتوای یک سایت و صلاحیت مدیر و یا مدیران آن اعطا می شود و درج لوگو و مجوز ساماندهی باعث اعتماد هر چه بیشتر و نشان گر اعتبار یک سایت و یا شبکه اجتماعی خواهد شد.  

• جلوگیری از فیلتر شدن سایت:

از دیگر مزایای ثبت و دریافت مجوز ساماندهی این است که در صورتی که  سایت و یا رسانه حاوی محتوای مجرمانه باشد معمولاً وب ‌سایت آن فیلتر نشده و با اطلاع ‌رسانی در این خصوص، مدیر پایگاه قادر خواهد بود محتوا مجرمانه را از حذف نماید.

• اطمینان از عدم تخلف در گذشته:

از آن جا که مجوز و لوگوی ساماندهی توسط سازمانی وابسته به وزارت فرهنگ و ارشاد اسلامی صادر می گردد و در صورت هر گونه تخلف مجوز مربوطه حذف خواهد شد این اطمینان را به مخاطب خواهد داد که این وب سایت یا شبکه اجتماعی پیش از این مرتکب عمل مجرمانه نشده است.

هزینه ثبت و دریافت مجوز ساماندهی

یکی از سوالات و نگرانی های متقاضیان ثبت مجوز ساماندهی هزینه های مربوط به آن است. باید خاطر نشان کرد که با توجه به آن که ثبت و دریافت مجوز ساماندهی جزیی از الزامات قانونی برای سایت ها و شبکه های اجتماعی می باشد مقدار هزینه مورد نظر فارغ از میزان آن نمی تواند مانعی برای عدم ثبت درخواست مجوز باشد، همچنین با توجه به شرایط متفاوت و تاریخ تقاضا جهت دریافت مجوز ممکن است هزینه مربوطه متفاوت باشد. اما مبلغ اعلامی چیزی نزدیک به 500 هزار تا یک میلیون تومان می باشد.

پیشنهاد ما استفاده از مشاوره کارشناسان برند 56 می باشد تا در این زمینه بتوانند پاسخگوی سوالات شما عزیزان باشند.

سوالات متداول ثبت مجوز ساماندهی

در این بخش به برخی از سوالات متداول در باره ثبت مجوز ساماندهی که ممکن است برای متقاضیان ثبت مجوز ساماندهی پیش بیاید پاسخ خواهیم داد: