نحوه ثبت نام در سامانه اظهارنامه مالیاتی به چه صورت است؟ چه مدارکی لازم دارد؟ سازمان مالیاتی کشور بستری الکترونیکی فراهم کرده است که مودیان بتوانند درخواست های مالیاتی خود از جمله ثبت اظهارنامه مالیاتی را در این سامانه بتوانند انجام دهند. در ادامه این مطلب از سایت برند56 با نحوه ثبت نام در سامانه اظهارنامه مالیاتی آشنا می‌شویم.
سامانه اظهارنامه مالیاتی چیست؟
سامانه اظهارنامه مالیاتی یک پلتفرم دیجیتال و الکترونیکی است که توسط سازمان امور مالیاتی ایران برای ارائه خدمات مالیاتی به افراد حقیقی و حقوقی ایجاد شده است. این سامانه با هدف ساده‌سازی فرآیند ثبت و ارسال اظهارنامه‌های مالیاتی به صورت آنلاین، کاهش پیچیدگی‌های اداری و بهبود سرعت و دقت در بررسی اطلاعات طراحی شده است.
هرساله میلیون ها نفر نیاز به ثبت اظهار نامه مالیاتی خود را دارند که این سیستم نه تنها ارائه اظهارنامه‌ها را راحت‌تر کرده، بلکه با حذف نیاز به حضور فیزیکی در دفاتر مالیاتی، موجب صرفه‌جویی در زمان و هزینه‌ها نیز می‌شود. سامانه اظهارنامه مالیاتی به مؤدیان این امکان را می‌دهد که به راحتی وضعیت پرونده‌های مالیاتی خود را پیگیری کرده، به سوابق مالیاتی دسترسی داشته باشند و در صورت نیاز، مدارک و مستندات را به صورت الکترونیکی بارگذاری و ارسال کنند.
از طریق این سامانه، محاسبه مالیات به‌طور خودکار انجام می‌شود که این ویژگی باعث کاهش احتمال خطاهای انسانی و افزایش شفافیت و اعتماد در فرآیند مالیات‌گذاری می‌شود. به طور کلی، سامانه اظهارنامه مالیاتی یکی از ابزارهای اساسی و کارآمد در مدرن‌سازی نظام مالیاتی کشور است که به بهبود رضایت مؤدیان و ارتقای عملکرد سازمان امور مالیاتی کمک می‌کند.
مدارک موردنیاز برای ثبت اظهارنامه مالیاتی
برای تکمیل و ثبت اظهارنامه مالیاتی مؤدیان باید یکی سری از مدارک و اطلاعات خود را آماده داشته باشند. این مدارک بسته به نوع مؤدی (حقیقی یا حقوقی) و ماهیت فعالیت اقتصادی می‌تواند متغیر باشد. مدارک مورد نیاز برای افراد حقیقی به شرح زیر است:
- اطلاعات هویتی: شامل شماره ملی، کد اقتصادی، نشانی، شماره تلفن، و اطلاعات شناسنامه‌ای
- اطلاعات درآمدی: شامل فهرست درآمدها از منابع مختلف مانند شغل، اجاره املاک، سود سهام و غیره
- هزینه ها و کسورات: مدارک مربوط به هزینه‌های قابل کسر از درآمد، شامل قبوض پرداختی، هزینه‌های پزشکی، آموزشی و سایر هزینه‌های واجد شرایط
- صورت حساب های بانکی: گردش حساب‌های بانکی برای اثبات درآمدها و هزینه‌ها
- اطلاعات اموال و دارایی ها: مدارک مربوط به املاک، خودروها، و سایر دارایی‌های مشمول مالیات
و اما مدارک مورد نیاز برای افراد حقوقی (شرکت‌ها):
- اطلاعات ثبتی شرکت: شامل شناسه ملی شرکت، کد اقتصادی، شماره ثبت، و نشانی شرکت
- صورت‌های مالی: صورت سود و زیان، ترازنامه، گزارش‌های مالی و یادداشت‌های توضیحی مرتبط
- دفاتر قانونی: دفاتر روزنامه و کل که شامل تمام تراکنش‌های مالی شرکت هستند
- قراردادها: قراردادهای تجاری و اسناد مربوط به درآمدها و هزینه‌ها
- اظهارنامه ارزش افزوده: در صورتی که شرکت مشمول مالیات بر ارزش افزوده باشد
- مستندات پرداخت‌های بیمه و مالیات: مدارک مربوط به پرداخت حق بیمه و مالیات بر حقوق کارکنان
مدارکی دیگر نیز نیاز است که برای هردو گروه شامل می‌شود:
- مدارک هویتی و مالی
- اطلاعات مربوط به فعالیت اقتصادی
- اسناد و فاکتورهای خرید و فروش
- مدارک مربوط به بدهی‌ها و تسهیلات بانکی
مراحل ثبت اظهارنامه مالیاتی
در مرحله اول ابتدا باید وارد سامانه اظهارنامه مالیاتی به آدرس tax.gov.ir شوید.
سپس از منوی خدمات اصلی مالیاتی بر روی گزینه پیش ثبت نام و ثبت نام الکترونیکی کلیک کنید.
در این مرحله همانطور که مشاهده می‌کنید بر روی آیکون قرمز رنگ با عنوان ورود به ثبت نام کلیک کنید.
اکنون در این قسمت اگر قبلا حساب کاربری داشته اید می‌توانید با کلیک روی ورود به درگاه ملی و وارد کردن اطلاعات خود، وارد حساب کاربری خود شوید.
در غیر این صورت اگر اولین بار است که وارد سامانه می‌شوید با کلیک روی گزینه دریافت اطلاعات کاربری و با وارد کردن اطلاعت خود مانند تاریخ تولد، کد ملی و شماره تلفن همراه حساب کاربری برای شما ساخته می‌شود.
سپس با ورود به حساب کاربری از منوی سمت راست روی گزینه اظهارنامه ها کلیک کرده و اظهارنامه مالیاتی خود را ثبت کنید.
فرایند کلی ثبت اظهارنامه مالیاتی پس از ورود به حساب کاربری شامل مراحل زیر می‌باشد:
- انتخاب نوع اظهارنامه: بر اساس وضعیت مؤدی (حقیقی یا حقوقی) و نوع فعالیت اقتصادی
- تکمیل اطلاعات: وارد کردن اطلاعات مربوط به درآمدها، هزینه‌ها، معافیت‌ها و سایر جزئیات مالی و بارگذاری مدارک و مستندات لازم
- بررسی و تأیید اطلاعات: مرور اطلاعات وارد شده برای اطمینان از صحت و کامل بودن آن‌ها
- محاسبه مالیات: محاسبه مالیات به صورت خودکار توسط سامانه بر اساس اطلاعات وارد شده
- ثبت و ارسال اظهارنامه: تأیید نهایی و ارسال اظهارنامه به سازمان امور مالیاتی
- دریافت کد پیگیری: دریافت کد پیگیری برای مشاهده وضعیت و پیگیری‌های بعدی
- پیگیری وضعیت: پیگیری وضعیت اظهارنامه و بررسی پاسخ‌های سازمان امور مالیاتی از طریق سامانه
- پرداخت مالیات: در صورت تایید مالیات حساب شده
نکات قابل توجه در فرایند ثبت اظهار نامه مالیاتی
در تمامی مراحل اطلاعات را در سامانه اظهارنامه مالیاتی به دقت ثبت کنید و در پایان حتما مروری بر اطلاعات ثبت شده خود داشته باشد. مدارک و مستندات مربوط به درآمد ها و هزینه ها را نگهداری کنید چون شاید در آینده سازمان مالیاتی کشور برای تکمیل فرایند اظهارنامه شما به آن ها نیاز داشته باشد. البته به این نکته توجه داشته باشید که می‌توانید تا یک ماه پس از ارسال اظهارنامه مالیاتی خود اطلاعات وارد شده را اصلاح کنید.
اظهارنامه مالیاتی خود را حتما در زمان قانونی تعیین شده ارسال کنید. در صورت نیاز می‌توانید از مشاوران مالی و مالیاتی کمک بگیرید تا اگر شک و شبهه ای در این زمینه دارید بتوانند شما را راهنمایی کنند.
حتما به سوابق مالیاتی خود توجه کنید تا در صورت لزوم اطلاعت آن ها را در فرم اظهارنامه مالیاتی جدید خود وارد کنید. همچنین در فرایند محاسبه مالیات شما از درستی آن ها اطمینان حاصل فرمایید و از تخفیف ها و معافیت های مالیاتی موجود آگاه باشید تا اگر مشمول آن ها بودید بتوانید بهره ببرید.
اگر از آشنایی کافی با فرایند ثبت اظهارنامه مالیاتی برخوردار نیستید حتما از کارشناسان حرفه ای این حوزه کمک بگیرد چرا که ورود اطلاعات اشتباه چه به صورت سهوی و عمدی می‌تواند شامل جریمه های سنگینی شود.
اظهارنامه‌های مالیاتی به مدت حداکثر دوازده ماه پس از ارسال به اداره دارایی تحت بررسی قرار می‌گیرند. بر اساس قوانین، این اداره ملزم است در این مدت تمامی اظهارنامه‌ها را ارزیابی کرده و در نهایت برگه تشخیص را صادر کند.
سخن پایانی
تمامی صاحبان کسب و کارها موظف به ارسال اظهارنامه مالیاتی می‌باشند. سامانه اظهارنامه مالیاتی با هدف ساده‌سازی فرآیند ثبت و ارسال اظهارنامه‌های مالیاتی به صورت آنلاین و آسودگی فرایند برای مودیان طراحی شده است. از این رو باید در ارسال این فرم نهایت دقت را به عمل آورد تا از اشتباهاتی که مشمول جریمه می‌شود، جلوگیری شود.
بدون دیدگاه