دریافت کد کارگاهی بیمه از مهم ترین اقداماتی است که پس از ثبت و تاسیس شرکت انجام می شود. به این صورت که پس از تاسیس شرکت باید ظرف مدت پانزده روز نسبت به دریافت کد کارگاهی بیمه اقدام نمود. در واقع کد کارگاهی یک عدد ده رقمی است که از سوی اداره بیمه به شرکت تعلق می گیرد و به منظور بیمه نمودن نیروهای یک شرکت استفاده می شود.

طبق قانون، تمامی شرکت ها، موسسات، واحدهای صنفی و تولیدی که دارای نیروی کار می باشند موظف هستند که نسبت به بیمه نمودن نیروی خود اقدام کرده و در صورت عدم انجام آن، تخلف محسوب شده و جریمه ی سنگینی را برای کارفرما در پی خواهد داشت.

مزایای دریافت کد کارگاهی بیمه

دریافت کد کارگاهی بیمه برای شرکت ها و کارگاه ها اجباری است. گذشته از الزام آن، دریافت کد کارگاهی مزایای زیادی دارد. به عنوان مثال اگر یکی از کارگران کارگاه و یا شرکت در حین انجام کار دچار سانحه شود می توان با استناد به پرداخت حق بیمه فرد، نسبت به جبران هزینه های مالی آن اقدام نمود.

مزایای دریافت کد کارگاهی بیمه عبارتند از:

• امکان برخورداری کارگر از حق اولاد
• امکان برخورداری کارگر از حق ماموریت
• امکان استفاده از مرخصی ‌های قانونی
• امکان دریافت ارزاق تحویلی
• امکان حمایت از کارگر در پرداخت و جبران هزینه‌ های درمانی

• افزایش اعتبار شرکت

مدارک لازم جهت دریافت کد کارگاهی بیمه

به منظور دریافت کد کارگاهی بیمه و طی مراحل آن مدارک زیر مورد نیاز است. به منظور کاهش زمان اخذ این کد و صرفه جویی در هزینه، آگاهی از آن ها و تهیه آن ها پیش از طی مراحل ضروری است. مدارک کلی به قرار زیر می باشد:

• مجوز اخذ شده برای شروع فعالیت
• درخواست کتبی
• کد پستی محل فعالیت به همراه فیش برق، آب یا گاز
• ارائه سند ملک یا اجاره‌ نامه
• کارت ملی و شناسنامه کارفرما
• اساسنامه شرکت
• روزنامه رسمی تاسیس شرکت
• کپی روزنامه آخرین تغییرات (در صورت هر گونه تغییرات)
• تکمیل فرم مخصوص و تشکیل پرونده

مدارک کارفرمای حقیقی به شرح زیر می باشد:

مدارک لازم جهت دریافت کد کارگاهی بیمه اشخاص حقیقی

کارفرمایان حقیقی با توجه به داشتن و یا نداشتن اجازه کار به دو بخش تقسیم می شوند:

کارفرمایان دارای اجازه کار:

• اصل و کپی کارت ملی و شناسنامه
• اصلی و تصویر اجاره‌ نامه رسمی، سند مالکیت و یا صلح نامه دادگاه
• نسخه اصلی و کپی جواز کسب معتبر، جواز تاسیس و یا پروانه کسب
• فرم نمونه امضاء و اثر انگشت در دفتر خانه اسناد رسمی
• تاییدیه اتحادیه امور صنفی مربوطه به منظور بهره‌ برداری از کارگاه ( در صورت نیاز)

کارفرمایان بدون اجازه کار:

• اجاره ‌نامه عادی در زمان فعالیت و تایید بازرسی
• سند اجاره رسمی
• سند مالکیت ( از نوع رسمی، دعاوی و یا صلح حقوقی)
• تهیه آرای مراجع ذیصلاح که نشان‌ دهنده مالکیت و یا اجاره کارگاه است.
• شراکت نامه عادی و یا محضری
• تاییدیه اتحادیه‌ های صنفی یا مجمع امور صنفی
• وکالت بلاعزل گزارش بازرسی

همچنین مدارک لازم برای کارفرمای حقوقی عبارتست از:

مدارک لازم جهت دریافت کد کارگاهی بیمه اشخاص حقوقی

• کپی برابر اصل مدارک ثبتی شرکت اعم از اساسنامه، اظهار نامه، تقاضانامه و آگهی تاسیس
• کپی تاییدیه کد پستی از دفاتر پست
• کپی برابر اصل روزنامه رسمی کثیرالانتشار که شامل آگهی تاسیس شرکت است
• کپی برابر اصل قبض تلفن یا برق شرکت
• کپی برابر اصل آخرین آگهی ثبتی تغییرات هیات مدیره و تغییر آدرس شرکت در صورت لزوم
• نامه اعلام تاسیس شرکت
• اصل اجاره نامه دارای کد رهگیری  یا سند مالکیت و بنچاق به نام شرکت با کاربری اداری یا تجاری
• کپی برابر اصل شناسنامه و کارت ملی مدیرعامل و تمامی اعضای هیات مدیره
• هر نوع مدارک مرتبط با تاسیس و یا فعالیت شرکت همانند اظهار نامه ثبت یا موافقت اصولی

مراحل دریافت کد کارگاهی بیمه

به منظور دریافت کد کارگاهی بیمه ، پس از آماده نمودن مدارک ذکر شده نسبت به طی کردن مراحل زیر اقدام نمایید:

• مراجعه حضوری به شعبه نزدیک کارگاه: فرد متقاضی ابتدا باید در سامانه به عنوان شخصیت حقوقی نسبت به ثبت نام اقدام و برای دریافت فرم ‌ها و لیست مدارک مورد نیاز به نزدیک ترین شعبه مراجعه کند.
• تحویل مدارک: پس از تکمیل مدارک و فرم‌ های مربوطه باید نسبت به بارگذاری مدارک در سامانه اقدام  و به صورت فیزیکی نیز به واحد سازمان در منطقه خود جهت تحویل مراجعه نماید.
• بازدید و بازرسی از محل: در این مرحله بازدید و بازرسی از محل کارگاه توسط بازرس تامین اجتماعی صورت می گیرد.
• تکمیل و فرم و تحویل پرسشنامه
• پس از گذشت برخی از مراحل و چند هفته، بازرس برای بازرسی از اعضا رد شده در لیست و بازدید از محل به شرکت شما مراجعه کرده و پس از تایید نهایی کد کارگاهی به شما تعلق خواهد یافت.

شرایط دریافت کد کارگاهی بیمه

دریافت کد کارگاهی بیمه شرایط خود را دارد. شرایط لازم برای کد کارگاهی را می توان در زیر خلاصه نمود:

• ارائه مدارک شناسایی همه اعضای پرسنلی به منظور اخذ جداگانه شماره بیمه برای هر یک از آن‌ ها ضروری است.
• در صورت بیمه بودن نیروها در شرکت قبلی و داشتن شماره بیمه، نیازی به دریافت شماره مجدد برای آن ها نیست.
• پس از انجام مراحل تشکیل پرونده در شعبه بیمه تامین اجتماعی، بازرس بیمه به شرکت یا کارگاه مراجعه خواهد کرد. در صورت تایید بازرس، کد کارگاهی حداکثر طی 30 روز ثبت خواهد و ارسال خواهد شد.
• برای دریافت کد کارگاهی بیمه اجتماعی باید به نزدیک ‌ترین شعبه تامین اجتماعی به محل شرکت مراجعه شود.

نکات مهم دریافت کد کارگاهی بیمه

نکات مهمی که به منظور دریافت کد کارگاهی بیمه باید رعایت شوند عبارتند از:

• فهرست بیمه کارگران و کارمندان باید به صورت ماهیانه توسط کارفرما به شرکت بیمه تحویل داده شود.
• هر کارفرما در هنگام انتقال کارگاه خود، باید تسویه حساب تأمین اجتماعی را دریافت کند.
• تغییرات مربوط به کارگاه باید به شعبه تأمین اجتماعی اعلام شود. همچنین تغییرات باید در روزنامه رسمی چاپ شده و با مدارک اصلی تحویل داده شود.
• کد کارگاهی حقیقی با تغییر فعالیت شخص یا تغییر آدرس، تغییر می‌‌کند.
• کد کارگاهی حقوقی تغییر نمی کند و تا انحلال شرکت ، این کد یکسان می باشد.
• برای دریافت کد بیمه کارگاهی به هیچ‌ عنوان نباید برای چند کد بیمه در خواست داد. این اتفاق موجب می شود تا فرد در جمع آوری سوابق بیمه برای دوران بازنشستگی خود دچار مشکل گردد.
• دریافت مفاصا حساب از شعبه تامین اجتماعی به هنگام نقل و انتقال کارگاه ضروری است.
• کد کارگاهی بیمه یک شماره ۱۰ رقمی است که سه رقم اول از سمت چپ نشان دهنده کد شعبه، دو رقم بعدی همواره صفر خواهد بود و پنج رقم آخر شماره مسلسل کد پیمانکاری است
• کارفرما باید در متن قرارداد ذکر نماید که تمام کارکنان خود و کارکنان پیمانکار را در طول مدت زمان پروژه بیمه خواهد کرد.

نحوه استعلام کد کارگاهی بیمه

یکی دیگر از مواردی که در زمینه دریافت کد کارگاهی بیمه می توان در نظر گرفت استعلام کد کارگاهی بیمه است. استعلام کد کارگاهی می تواند نشان دهنده قانونی بودن و یا غیر قانونی بودن فعالیت کارگاه و یا شرکت باشد.

همچنین این استعلام می تواند به منظور سرمایه گذاری مطمئن و اطمینان از صحت و سقم کارکرد یک کارگاه صورت پذیرد. استعلام کد کارگاهی بیمه از طریق سامانه مربوطه به آدرس irsherkat.ssaa.ir و یا مراجعه حضوری به شعب بیمه تامین اجتماعی و یا استعلام از طریق نرم افزار بیمه تامین اجتماعی قابل انجام است.

استعلام کد کارگاهی بیمه در موارد زیر انجام می گیرد:

• صحت وجود کارگاه
• فعالیت کارگاه
• اطلاع از تاریخ ثبت و نوع کارگاه
• قانونی بودن یا نبودن کارگاه
• اطلاع از اعتبار کارگاه
• تصمیم به خرید کارگاه

همچنین موارد زیر باید در فرم مربوطه پر گردد:

• مرجع ثبتی شرکت (حقیقی یا حقوقی)
• شناسه ملی شرکت ثبت شده
• تاریخ تأسیس
• تاریخ آخرین تغییرات شرکت
• نام کامل شرکت
• نوع فعالیت (سهامی خاص، با مسئولیت محدود، مؤسسه غیرتجاری و غیره)
• شماره ثبت شرکت مورد نظر
• اداره کل ثبت کننده شرکت
• واحد ثبتی ثبت کننده شرکت
• کد پستی شرکت
• محل اقامت قانونی شرکت
• وضعیت شرکت

هزینه دریافت کد کارگاهی بیمه

هزینه دریافت کد کارگاهی بیمه یکی از دغدغه های متقاضیان و کارفرمایان می باشد. اما هزینه دریافت کد کارگاهی بیمه یقم یکسان و ثابتی نیست و عوامل دیگری همانند حقیقی بودن و یا حقوقی بودن کارفرما و یا دارا بودن مجوز کار و یا عدم داشتن آن در هزینه دریافت کد تاثیر خواهد گذاشت.

به منظور کسب اطلاعات بیشتر در زمینه هزینه دریافت کد کارگاهی بیمه با کارشناسان و مشاوران برند 56 تماس حاصل فرمایید.

سوالات متداول دریافت کد کارگاهی بیمه

در این قسمت به برخی از سوالاتی که ممکن است به منظور دریافت کد کارگاهی بیمه برای عزیزان به وجود بیاید پاسخ خواهیم داد: