ثبت شرکت مسئولیت محدود چگونه انجام می شود؟ از کاربرد ی ترین ، رایج ترین و پر طرفدار ترین ثبت شرکت ها در ایران ثبت شرکت با مسئولیت محدود می باشد. ثبت این نوع شرکت ها روند و شرایط نه چندان سختی دارند و به همین علت تعداد زیادی از افرادی که تمایل دارند اقدام به ثبت شرکت کنند، این نوع از شرکت ها را انتخاب می نمایند.

برای ثبت این نوع از شرکت ها نیاز به تشریفات قانونی زیادی برای شروع کار نیست. اما اگر بخواهید شخصا مراحل انجام ثبت شرکت را انجام دهید و یا آن را به موسسه هایی که کار ثبت شرکت ها را انجام می دهند بسپارید باید در این زمینه اطلاعات کافی را داشته باشید.

در این مقاله از برند56 به معرفی شرکت با مسئولیت محدود، نکات مهم ثبت این نوع شرکت ها و شرایط و مراحل ثبت و مدارک مورد نیاز برای ثبت ان ها می پردازیم، همراه ما باشید.

معرفی شرکت مسئولیت محدود

به منظور ثبت شرکت مسئولیت محدود ابتدا باید تعریف دقیقی از این نوع شرکت ها داشته باشیم. شرکت هایی با مسئولیت محدود از تعداد حداقل دو نفر تشکیل می شود که به منظور انجام یک امر تجاری همانند واردات و صادرات و یا توزیع مواد غذایی تاسیس می‌گردد و حداکثری برای تعداد نفرات تعیین نشده است.

شرکایی که در این نوع شرکت سرمایه ای را وارد می کنند به میزان سهام خود در تعهدات و قروض شرکت سهیم می شوند. در اسم این شرکت ها باید عبارت ” با مسئولیت محدود” نوشته شود و ضمنا نباید نام هیچ کدام از شرکا برده شود. شرکت های مسئولیت محدود با حداقل سرمایه یک میلیون ریال قابل ثبت هستند.

این نوع شرکت ها معمولا توسط افرادی که نسبت به هم شناخت و اعتماد دارند و به فکر توسعه شرکت خود نیستند به ثبت می‌رسد. در این نوع شرکت نیاز نیست که هر سال اعضای شرکت معرفی گردند.

همچنین سرمایه شرکت تحویل مدیرعامل می گردد و برای ثبت شرکت اقرارنامه ای از سوی مدیرعامل مبنی بر تحویل سرمایه کافی است و نیاز به ارائه مدرک بانکی نمی باشد.

در مجموع با توجه به شرایط ثبت این نوع از شرکت ها بسیاری از دوستان و آشنایان یا اعضای یک خانواده که می خواهند شرکتی را تشکیل دهند، این نوع شرکت را انتخاب می نمایند.

نکته : ” به موجب ماده 94 قانون تجارت، شرکت با مسئولیت محدود شرکتی است که بین دو یا چند نفر برای امور تجارتی تشکیل شده و هر یک از شرکا بدون اینکه سرمایه به سهام و یا قطعات سهام تقسیم شده باشد فقط تا میزان سرمایه خود در شرکت مسئول قروض و تعهدات شرکت می باشد.”

نکات مهم در ثبت شرکت مسئولیت محدود

توجه به نکات زیر در ثبت شرکت مسئولیت محدود الزامی است، این نکات عبارتند از

• حداقل تعداد شرکا در شرکت با مسئولیت محدود باید دو نفر باشد. در صورتی که تعداد شرکاء بیشتر از 12 نفر باشند شرکت ملزم به داشتن هیات نظارت می باشد و این هیات نظارت حداقل سالی یک بار نسبت به تشکیل مجمع عمومی شرکا اقدام کند.
• در شرکت های مسئولیت محدود، هر دو شریک نباید کمتر از 1 درصد سهامدار باشند.
• سرمایه اولیه شرکت با مسئولیت محدود حداقل باید یک میلیون ریال باشد.
• در شرکت با مسئولیت محدود اعضای هیات مدیره ملزم به انتخاب روزنامه کثیرالانتشار نیستند.
• در اسم شرکت نباید نام شرکا وجود داشته باشد، زیرا شریکی که اسم آن در نام شرکت ذکر گردد مسئول پرداخت کلیه بدهی ها و تعهدات شرکت است.
• پس از ثبت شرکت باید حداکثر تا یک هفته برای دریافت دفاتر قانونی اقدام نمود.
• در زمان تشکیل شرکت با مسئولیت محدود تمامی سرمایه نقدی و غیر نقدی به مدیرعامل تحویل می گردد و وی نسبت به دریافت کلیه سرمایه نقدی و غیر نقدی اقرار می نماید و درغیر این صورت شرکت باطل و از درجه اعتبار ساقط خواهد شد.
• در انتخاب نام شرکت مسئولیت محدود باید عبارت ” با مسئولیت محدود ” در انتهای نام شرکت اضافه شده و در آن نام هیچ یک از افراد ذکر نشده باشد.
• شرکت به وسیله یک یا چند نفر مدیر که از میان شرکا و یا از خارج شرکت به صورت محدود یا نامحدود تعیین می شود، اداره می گردد.
• انتقال سهم هر یک از شرکا تنها در صورت تنظیم سند رسمی انجام می گیرد.
• مدیران شرکت در برابر امور شرکت اختیار تام دارند؛ مگر اینکه در اساسنامه بر خلاف این ذکر شده باشد.

شرایط ثبت شرکت مسئولیت محدود

شرایط ثبت شرکت مسئولیت محدود را می توان در موارد زیر خلاصه نمود:

• برای ثبت این نوع از شرکت ها شرط مدرک تحصیلی وجود ندارد.
• شرکت با مسئولیت محدود شرکتی از نوع تجاری می باشد یعنی موضوع فعالیت آن چیزی جز امور تجاری نیست.
• محل قانونی شرکت مسئولیت محدود مکانی است که شرکت می خواهد فعالیت خود را در آنجا انجام دهد. اهمیت آدرس شرکت از آن رو بسیار مهم است که حوزه مالیاتی را مشخص می کند.
• سال مالی شرکت با مسئولیت محدود از اول فروردین تا آخر اسفند ماه می باشد.
• مدیرعامل و اعضا هیات مدیره نباید سو پیشینه ای داشته باشند.

مراحل ثبت شرکت مسئولیت محدود

مراحل ثبت شرکت مسئولیت محدود عبارتند از:

• ابتدا به سایت سازمان ثبت اسناد و املاک کشور مراجعه و در منوی پذیرش تاسیس گزینه مسئولیت محدود را انتخاب کنید.

• سپس فرم مشخصات اولیه که شامل نام فرد، شماره تماس و آدرس می باشد را تکمیل کنید.

• سپس باید 5 نام را طبق اولویت انتخاب کنید.
• در این مرحله باید موضوع و مدت فعالیت شرکت، آدرس و میزان سرمایه ، سمت افراد و نام شرکا و مقدار سهام آنها را وارد کنید.
• پس از تایید اطلاعات وارد شده باید اساسنامه و شرکت نامه را بارگزاری کنید.
• پس از تکمیل اطلاعات خواسته شده مربوط به اساسنامه و شرکت نامه نسبت به تایید نهایی اقدام کنید.
• در این مرحله باید منتظر تایید یکی از نام های انتخابی خود توسط اداره ثبت شرکت ها باشید.
• در مرحله نهایی و پس از تایید نام شرکت باید مدارک لازم و فرم های ارئه شده از جانب سایت را به اداره ثبت شرکت ها پست نمایید.

موارد انحلال شرکت مسئولیت محدود

برای ثبت شرکت مسئولیت محدود باید به این نکته توجه داشت که این نوع شرکت ها ممکن است پس از مدتی و بنابر دلایلی فعالیت تجاری خود را متوقف نمایند، این توقف گاها به دلیل پایان زمان فعالیت شرکت بر اساس اساسنامه شرکت و یا به هر دلیل دیگری که بر اثر آن شرکت  قادر به ادامه فعالیت نباشند اتفاق بیافتد.

به این اتفاق منحل شدن شرکت با مسئولیت محدود می گویند. موارد انحلال شرکتی با مسئولیت محدود در ماده ۱۱۴ قانون تجارت بیان شده است. انحلال شرکت با مسئولیت محدود در موارد ذیل اتفاق می افتد:

• پایان موضوعیت شرکت

در صورتی که موضوع تاسیس شرکتی که برای انجام آن ایجاد شده بود خاتمه یابد شرکت منحل می گردد . به طور مثال اگر شرکتی برای احداث یک سد و یا ساخت بزرگراه تاسیس شده باشد، پس از پایان عملیات سد سازی و یا احداث کامل بزرگراه، منحل می شود.

• انقضا مدت زمان شرکت

اگر شرکت برای مدت زمان معینی تشکیل شده باشد پس از سپری شدن طی آن مدت منحل می گردد. به عنوان مثال در صورتی که در اساسنامه مدت زمان ایجاد شرکت 5 سال قید شده باشد پس از اتمام 5 سال ، شرکت خود به خود منحل می شود.

• کاهش تعداد شرکا به یک نفر

در زمانی که به هر دلیل تنها یک شریک در شرکت باقی بماند، شرکت منحل خواهد شد.

• تصمیم شرکا

در صورتی که عده ای از شرکاء که سهم آن ها در شرکت، بیشتر از نصف سرمایه شرکت باشد بخواهند شرکت منحل  گردد.

• ورشکستگی شرکت

در زمانی  که شرکت از پرداخت وجوهی که بر عهده دارد بر نیاید طبیعتا منحل می گردد.

• فوت یکی از شرکا

در زمان فوت یکی از شرکا در صورتی که به موجب اساسنامه شرکت، فوت شریک باعث انحلال شرکت باشد، شرکت منحل می گردد.

• رای دادگاه

در صورتی که بنابر رای دادگاه و دستگاه قضایی حکم به منحل شدن شرکت داده شده باشد. به طور مثال در زمان تخلف قانونی و یا مالیاتی

پیش نیازهای لازم جهت ثبت شرکت مسئولیت محدود

به منظور ثبت شرکت مسئولیت محدود پیش نیازهای زیر لازم است:

• تکمیل مدارک شامل مدارک هویتی شرکا و هیات مدیره
• امضاء و تایید اوراق و مدارک قانونی توسط شرکا و اعضای هیات مدیره
• افتتاح حساب
• تکمیل مراحل طرح جامع مالیاتی و تحویل روزنامه رسمی به اداره ثبت شرکت ها
• ارسال اوراق پستی شرکت

مدارک مورد نیاز ثبت شرکت مسئولیت محدود

همانطور که پیشتر گفته شد ثبت شرکت مسئولیت محدود به مدارکی نیاز دارد. متقاضیانی که تمایل به ثبت شرکت دارند باید مدارک مورد نیاز را به صورت کامل تهیه کنند. این مدارک شامل موارد زیر می شود:

• تصویر مدارک هویتی تمامی اعضا
• ثبت نام در سامانه ثنا
• داشتن سیم کارت به نام متقاضی
• دو نسخه اساسنامه
• دو نسخه شرکت نامه
• دو نسخه تقاضا نامه
• فرم تعیین نام شرکت و فیش واریزی
• مجوز فعالیت در صورت نیاز

مزایای و معایب ثبت شرکت مسئولیت محدود

همانطور که گفتیم ثبت شرکت مسئولیت محدود پر کاربردی ترین نوع شرکت در ایران است که البته مزایا ومعایبی نیز دارد که حتما لازم است قبل از ثبت این نوع شرکت ها با مزایا و معایب آن ها آشنا شوید.

مزایای ثبت شرکت مسئولیت محدود

• شرکت با مسئولیت محدود تنها با حضور 2 شریک هم می تواند تاسیس شود.
• برخلاف شرکت های سهامی عام و خاص حداقل سرمایه برای این نوع شرکت بسیار ناچیز و اندک می باشد.
• در شرکت های مسئولیت محدود مدیران شرکت می توانند از داخل یا خارج شرکت باشند ، ضمن آنکه زمان مدیریت آنها نیز می شود نامحدود باشد. در صورتی که برای دیگر شرکت‌ ها همانند سهامی عام و خاص این چنین نیست.

معایب ثبت شرکت مسئولیت محدود

• با توجه به این که مسئولیت هر یک از شرکا در حد سهم آن ها است، پس ممکن است افرادی برای فرار از تعهد و مسئولیت نسبت به تشکیل این نوع شرکت ها اقدام کنند.
• در این نوع از شرکت ها پذیره نویسی و پرداخت کردن همه ی سهم شراکت به صورت غیرواقعی می باشد و ورقه ای برای سهم شراکت به صورت اوراق تجارتی قابل انتقال صادر نمی گردد .
• از معایب دیگر شرکت با مسئولیت محدود ای است که نقل و انتقال سهام به صورت آزادانه انجام نمی شود و رضایت سرمایه گذارانی که حداقل دارای سه چهارم دارایی باشند و ممکن دارای اکثریت نیز نباشند لازم است.

سوالات متداول در رابطه با ثبت شرکت مسئولیت محدود

در اینجا به پاسخ برخی سوالات پر تکرار کاربران در زمینه ی ثبت شرکت مسئولیت محدود خواهیم پرداخت.