ثبت شرکت سهامی خاص یکی از متداول ترین ثبت شرکتهایی است که در ایران انجام می شود. شرکت های سهامی به دو نوع تقسیم بندی می شوند که یکی از آن ها شرکت سهامی خاص است که موضوع این مقاله از برند 56 نیز می باشد که در ادامه به معرفی آن و نحوه ی ثبت نام و مراحل ثبت شرکت سهامی خاص می پردازیم، همراه ما باشید.

شرکت سهامی خاص یکی از 7 گونه شرکت های موجود در قانون تجارت می باشد که همانگونه که گفته شد از بیشترین نوع شرکت هایی است که متقاضی ثبت آن ها وجود دارد.

به منظور ثبت شرکت سهامی خاص ابتدا باید تعریف کامل و جامعی از این نوع شرکت را بیان کنیم. لازم است بدانید که در مقایسه با ثبت شرکت سهامی عام، طرفداران شرکت سهامی خاص نسبت به سهامی عام بیشتر است، زیرا ثبت آن ساده تر و واگذاری سهام مراحل ساده تر و سریع تری دارد.

درواقع شرکت سهامی خاص به شرکت هایی اطلاق می شود  که در آن هر فرد به میزان سرمایه ی خود مسئولیت دارد، لذا چنین شرکتی به صورت شرکت سهامی خاص ثبت می گردد. در شرکت سهامی خاص، تنها موسسین می توانند در شرکت سرمایه گذاری کنند.

نکته : “طبق ماده ۱ قانون تجارت : شرکت سهامی شرکتی است که سرمایه آن به سهام تقسیم شده و مسئولیت صاحبان سهام، محدود به مبلغ اسمی سهام آنهاست.”

در این نوع شرکت مسئولیت سهامداران در قبال سود و زیان شرکت در حقیقت وابسته به مبلغ سهام آن ها می باشد. از نمونه شرکت هایی که اقدام به تأسیس شرکت سهامی خاص می کنند شرکت‌ های تولیدی ، عمرانی، نفت و پتروشیمی و شرکت های بورس را می توان نام برد.

شرکت سهامی خاص، به منظور آغاز فعالیت قانونی خود و استفاده از مزایای بخش دولتی و خصوصی ، لازم است تا بر اساس مقررات قانونی، به ثبت برسد.

در صورتی که قصد تاسیس این نوع از شرکت های سهامی را داشته باشید، کارشناسان و مشاوران برند 56 به شما کمک می کنند.

انواع شرکت سهامی خاص

در ایران انواع مختلفی از شرکت های سهامی خاص تا کنون  ثبت شده است . در زیر چند نمونه از این نوع شرکت های سهامی خاص ذکر می گردد:

• شرکت سهامی خاص کشاورزی
• شرکت سهامی خاص تولیدی
• شرکت سهامی خاص خدماتی
• شرکت سهامی خاص مهندسی
• شرکت سهامی خاص پتروشیمی
• شرکت سهامی خاص بازرگانی
• شرکت سهامی خاص پیمانکاری
• شرکت سهامی خاص تجهیزات پزشکی
• شرکت سهامی خاص کامپیوتری ( شامل حوزه نرم افزار و حوزه سخت افزار)
• شرکت سهامی خاص مواد غذایی

ثبت شرکت سهامی خاص و شرایط آن

قطعا ثبت شرکت سهامی خاص دارای شرایط ویژه مورد نیاز خود است. در زیر به شرایط ثبت شرکت سهامی خاص اشاره می کنیم:

• شرط نام شرکت: نام شرکت باید فارسی و سه سیلابی بوده و پیشتر ثبت نگردیده باشد.
• شرط سرمایه اولیه: حداقل سرمایه شرکت سهامی خاص به منظور ثبت باید حداقل یک میلیون ریال باشد.
• شرط سنی اعضا: حداقل سن اعضا باید ۱۸ سال باشد. البته این شرط مانع داشتن سهام در شرکت نیست، اما در این صورت به ولایت ولی سهام دار به حساب می آید.
• شرط تعداد اعضا: تعداد سهامداران شرکت باید حداقل ۳ نفر و تعداد بازرسین نیز حداقل ۲ نفر می باشند.
• شرط کیفری اعضا: افراد موسس شرکت همانند شرکا ، مدیرعامل و بازرسین نباید دارای سوء پیشینه باشند.
• شرط مدیرعامل: مدیرعامل شرکت نمی تواند به صورت هم زمان مدیر عامل شرکت دیگری باشد.
• شرط رابطه خانوادگی: بازرسین نباید رابطه فامیلی با هیات مدیره داشته باشند.
• شرط تامین سرمایه: سرمایه شرکت سهامی خاص باید توسط مؤسسین تأمین شود و امکان صدور اعلامیه پذیره نویسی وجود ندارند.

مدارک لازم برای ثبت شرکت سهامی خاص

مدارک ثبت شرکت سهامی خاص را می توان به دو نوع اوراق ثبت و مدارک مورد نیاز ثبت شرکت سهامی خاص تقسیم نمود:

مدارک ثبت شرکت سهامی خاص

• رونوشت شناسنامه و کارت ملی اعضای هیئت مدیره
• رونوشت شناسنامه و کارت ملی سهامداران
• رونوشت شناسنامه و کارت ملی بازرسین
• ارائه گواهی پرداخت سرمایه شرکت از بانک
• ارائه مجوز در صورت نیاز
• ارائه تاییدیه نام شرکت در سامانه
• ارائه شماره تماس همراه اعضاء هیئت مدیره
• ارائه کد پستی معتبر مربوط به آدرس سهامداران ، بازرسین و اعضاء هیات مدیره

اوراق ثبتی مورد نیاز ثبت شرکت سهامی خاص

• صورتجلسه هیئت مدیره در زمان تاسیس شرکت سهامی خاص
• صورتجلسه مجمع عمومی موسسین شرکت سهامی خاص
• اساسنامه تاسیس شرکت سهامی خاص
• اظهارنامه تاسیس شرکت سهامی خاص

مراحل ثبت شرکت سهامی خاص

مراحل ثبت شرکت سهامی خاص از طریق سامانه اداره ثبت شرکت ها امکان پذیر می باشد، برای این منظور باید طبق مراحل زیر انجام شود:

• ابتدا به آدرس سازمان ثبت اسنادو املاک کشور مراجعه و قسمت درخواست ثبت و تاسیس را انتخاب نمایید.
• در این مرحله باید اطلاعات متقاضی از جمله نام فرد، نام و موضوع شرکت، آدرس شرکت، سرمایه اولیه ، سهام و سرمایه اشخاص و .. را وارد کنید.
• در مرحله بعد در صورت تایید کارشناس ارزیابی ، مدارک را به اداره ثبت شرکت ها ارسال کنید.
• در این مرحله باید اوراق مربوط به سامانه توسط اعضا شرکت امضا و به اداره ثبت شرکت ها ارسال گردد.
• در مرحله بعد شماره مرسوله پستی را در سامانه اداره ثبت شرکت ها وارد کنید.
• در این مرحله باید به همراه اصل مدارک هویتی به اداره ثبت مراجعه و دفاتر ثبت را امضاء کنید.
• در مرحله پایانی باید آگهی ثبت شرکت را در روزنامه رسمی به ثبت برسانید.

قوانین ثبت شرکت سهامی خاص

قوانین ثبت شرکت سهامی خاص همانند شرایط ثبت این نوع از شرکت شامل موارد زیر می گردد:

• رعایت حداقل تعداد شرکا و سهامداران
• رعایت حداقل میزان سرمایه شرکت
• افزایش سرمایه در صورت کاهش حداقل میزان سرمایه ظرف مدت یک سال و یا تبدیل به نوع دیگری از شرکت های تجاری
• درج عبارت “سهامی خاص” در نام شرکت
• لزوم درج نوع فعالیت شرکت

انحلال شرکت سهامی خاص

همانطور که پیشتر بیان شد ثبت شرکت سهامی خاص از متداول ترین و محبوب ترین انواع ثبت شرکت های تجاری می باشد اما شرکت سهامی خاص نیز همانند دیگر شرکت ها در موارد قهری و موارد قانونی منحل می شود، انحلال شرکت سهامی خاص در موارد زیر ممکن می گردد:

• پایان موضوعیت شرکت
• پایان یافتن مدت زمان شرکت
• در صورت ورشکستگی
• در صورت تایید مجمع عمومی فوق العاده صاحبان سهام
• از طریق رای دادگاه

انتخاب مدیرعامل شرکت سهامی خاص

با توجه به اهمیت بالای مدیرعامل در شرکت های سهامی خاص و تاثیر آن در ثبت شرکت سهامی خاص در اداره ثبت شرکت ها لازم است تا در رابطه با انتخاب مدیرعامل اطلاعاتی را داشته باشید.

در شرکتهای سهامی خاص، مدیرعامل توسط هیات مدیره انتخاب می گردد. از آن جا که مدیرعامل در شرکت سهامی خاص نمی تواند شخص حقوقی باشد باید از میان اشخاص حقیقی انتخاب گردد. در صورت عضویت مدیرعامل عضو در هیات مدیره، دوره مدیریت وی نباید از زمان عضویت او در هیات مدیره بیشتر باشد.

به طور کلی بر اساس ماده 111 قانون تجارت ، افراد ذیل قادر به انتصاب به عنوان مدیریت شرکت نخواهند بود :

• محجورین و کسانی که حکم ورشکستگی برای آن ها صادر شده است.
• افرادی که به علت ارتکاب جنایت، سرقت، خیانت در امانت، کلاهبرداری، اختلاس و.. به موجب حکم قطعی از حقوق اجتماعی محروم شده باشند.
• افرادی که ورشکستگی آن ها ثابت شده و حکم آن نیز صادر شده باشد.
• افرادی که به سن قانونی و به‌ بلوغ عقلی نرسیده اند.

مزایا و معایب ثبت شرکت سهامی خاص

ثبت شرکت سهامی خاص همانند ثبت شرکت های دیگر دارای محاسن و معایبی می باشد. درمجموع محاسن بسیار زیاد شرکت سهامی خاص نسبت به معایب آن موجب شده است تا این نوع شرکت دارای بالاترین آمار ثبت شرکت های تجاری باشد.

در زیر مزایا و معایب ثبت این نوع از شرکت ها را بر خواهیم شمرد:

مزایای ثبت شرکت سهامی خاص

• سهولت و آسانی تشریفات و مراحل ثبت
• عدم وجود محدودیت فعالیت در شرکت سهامی خاص
• عدم محدودیت در انتقال سهام
• دریافت آسان اعتبارات از بانک ها و ارگان های دولتی
• سهامداران به اندازه سهم خود در قبال دیون شرکت مسئول هستند.

معایب ثبت شرکت سهامی خاص

• وجود قوانین و مقررات بیشتر همانند نحوه تقسیم سود و زیان، نحوه نگهداری دفاتر مالی و ..نسبت به برخی از انواع شرکت ها
• مالیات بر درآمد
• ایجاد محدودیت از سوی ادارات دولتی
• اجبار به تمدید سالیانه اعضاء هیات مدیره و بازرسین
• عدم امکان انتشار سهام در بورس

سوالات متداول در رابطه با ثبت شرکت سهامی خاص

بسیاری از متقاضیان ثبت شرکت سهامی خاص ممکن است در این ارتباط با سوالاتی روبرو گردند. لذا بدین منظور برخی از سوالات متداول را در زیر بررسی خواهیم نمود.