ثبت شرکت دانش بنیان چگونه انجام می شود ؟ پاسخ به این سوال، موضوعی است که در این مقاله از برند 56 به آن می پردازیم. یکی از انواع شرکت های موجود در قانون تجارت  شرکت دانش بنیان می باشد که با هدف توسعه اقتصاد دانش محور و انجام پروژه های علمی و اقتصادی و تجاری سازی نتایج تحقیقات آنها ثبت می شود.

شرکت های دانش بنیان، نوعی کارآفرینی بر مبنای علم و فناوری می باشند که اغلب مدیران و کارکنان آن کارشناسان رشته های گوناگون دانشگاهی در حوزه علوم انسانی، فنی و مهندسی و پزشکی می باشند.

ثبت شرکت دانش بنیان اغلب توسط اعضای هیئت علمی دانشگاه‌ها، پژوهشگران و نخبگان برای استفاده تجاری‌ از دانش و فناوری انجام می گیرد. از همین رو این افراد به دنبال کسب مجوز و شرایط شرکت های دانش بنیان برای شرکت مورد نظر خود هستند. در حقیقت اتفاقی که در یک شرکت دانش بنیان رخ می دهد کار آفرینی بر اساس علم و دانش است که ارزش افزوده ی بالایی را در بر خواهد داشت.

برای ثبت شرکت دانش بنیان ابتدا باید یک شرکت عادی تجاری ثبت شده و پس از آن با اخذ مجوز به یک شرکت دانش بنیان تبدیل شود. با توجه به ویژگی های خاص ثبت این نوع از شرکت ها باید با کارشناسان با تجربه برند 56 تماس گرفته و از مشاوره استفاده کنید.

” بر اساس قانون حمایت از شرکت ها و موسسات دانش بنیان، این شرکت ها موسساتی هستند که در زمینه ی گسترش و کاربرد اختراع و نوآوری و تجاری سازی نتایج تحقیق و توسعه شامل طراحی و تولید کالا و خدمات در حوزه فنادی های برتر و با ارزش افزوده بالا فعالیت می کنند. “

هدف از ثبت شرکت دانش بنیان

ثبت شرکت‌ دانش‌ بنیان همانند ثبت سایر شرکت‌ها، با هدف های مالی و تجاری صورت می گیرد، اما تفاوت شرکت‌های دانش‌ بنیان با بقیه شرکت ها این است که شرکت دانش بنیان از راه توسعه علمی – پژوهشی و ارتقای فناوری‌های پیچیده و کارآمد کسب درآمد می کنند. در مجموع هدف از ثبت شرکت دانش بنیان موارد زیر می باشد:

• عرضه تجاری یافته های علمی

• تبدیل ایده‌ و نوآوری به محصول

• تلفیق علم و دانش با تجارت

• کسب درآمد از فعالیت های تحقیقاتی و پژوهشی

• کمک به فارغ التحصیلان دانشگاه ها جهت راه اندازی کسب‌و‌کار جدید

• جهت دهی به نوآوری‌ها و توليد فناوری‌های برتر

• به‌کارگیری تخصص دانشگا‌هی و فعالیت های پژوهشی در جامعه

• جذب متخصصان، نوآوران، مخترعان، اعضای هيئت علمی دانشگاه ها و واحدهای پژوهشی

• ترغیب موسسات و شرکت های تجاری و دستگاه‌های دولتی به استفاده از فناوری های جدید

انواع شرکت دانش بنیان

به منظور ثبت شرکت دانش بنیان باید ابتدا انواع این شرکت ها را بشناسیم. شرکت های دانش بنیان بر اساس نوع فعالیت، مزایای دریافتی و مالکیت تقسیم بندی می شوند.

1- بر اساس نوع فعالیت:

• شرکت‌های دانش بنیان تجاری‌ سازی کسب‌ و کارها:

این شرکت‌ها در حوزه رونق کسب‌ و کارها فعالیت می‌کنند و قصد دارند تا با توان خود، ظرفیت فروش و کارآمدی دیگر شرکت‌های دانش‌بنیان را بالا ببرند.

• شرکت‌های دانش بنیان هویت‌ ساز و نرم:

این نوع شرکت‌ها در زمینه کسب و کار خلاق و فرهنگ به فعالیت می پردازند و محصولات تولیدی آنها باید از سطح فناوری بالایی برخوردار باشد.

• شرکت‌های دانش بنیان خدماتی و فرایندی:

شرکت‌هایی که از تجهیزات و فرایندهایی که مشمول شرایط آیین‌نامه ارزیابی و تشخیص شرکت‌های دانش بنیان هستند استفاده می کنند، اما محصولات غیر دانش بنیان تولید می‌کنند .

• شرکت‌های دانش‌بنیان فعال در حوزه EPC:

شرکت‌هایی هستند که درآمدشان از پروژه‌های مهندسی، تدارکات و اجرا است که بایستی حداقل 10 درصد این پروژه‌ها شامل معیارهای دانش بنیان باشند.

2- بر اساس مزایای دریافتی:

• شرکت‌های دانش بنیان نوپا (نوع یک):

شرکت هایی هستند که فاقد اظهارنامه مالیاتی و درآمد بوده و محصولاتی با سطح فناوری بسیار بالا حداقل درحد نمونه آزمایشگاهی تولید کرده باشند.

• شرکت‌های دانش بنیان نوپا (نوع دوم):

این شرکت‌ها نیز فاقد اظهارنامه مالیاتی و درآمد هستند اما سطح فناوری محصولاتشان از نوع یک بالاتر است.

• شرکت‌های دانش بنیان تولیدی

شرکت‌هایی که حداقل ۲۵ درصد از درآمدشان در آخرین اظهارنامه مالیاتی، شامل فروش محصولات یا خدمات دانش بنیان تولیدی باشد. سطح فناوری مورد نیاز در محصولات این شرکت‌ها باید بسیار بالا باشد.

• شرکت‌های دانش بنیان تولیدی صنعتی

محصولات‌ این شرکت ها باید به نمونه آزمایشگاهی رسیده و علاوه بر داشتن طراحی مبتنی بر تحقیق و پژوهش، سطح فناوری نسبتا بالایی داشته باشد.

3- بر اساس مالکیت:

• شرکت با مالکیت اعضا هیات علمی:

اگر سهام دانشگاه کم تر از 50 درصد باشد،شرکت دانش بنیان شرکتی خصوصی محسوب می شود که طبیعتا باید تابع قانون تجارت باشد.

• شرکت با مالکیت دانشگاه:

در صورتی که سهام دانشگاه 50 درصد یا بیشتر باشد، شرکت دانش بنیان شرکتی دولتی محسوب می شود.

مدارک ثبت شرکت دانش بنیان

مدارک لازم برای ثبت شرکت دانش بنیان عبارتند از:

• آگهی تاسیس شرکت که در روزنامه رسمی
• اظهارنامه مالیاتی شرکت
• تعهدنامه دارا بودن نظام نامه مالی
• لیست بیمه شرکت و خلاصه حقوق و مزایای دریافتی مدیران
• تصویر اساسنامه شرکت
• رزومه شرکت
• کپی شناسنامه و کارت ملی اعضای هیات مدیره و موسسین شرکت

• اقرارنامه ، تصویر کالاها و تصویر مجوز یا تاییدیه کالاها نیز برای ثبت دانش بنیان شدن شرکت

مراحل ثبت شرکت دانش بنیان

به منظور ثبت شرکت دانش بنیان ابتدا باید شرکت خود را به عنوان یک شرکت تجاری ثبت نمایید. مراحل ثبت شرکت دانش بنیان عبارتند از:

• مرحله اول:

به منظور ثبت شرکت دانش بنیان باید به سامانه جامع ثبت شرکت ها یعنی سایت سازمان ثبت اسناد و املاک کشور مراجعه و در قالب یکی از انواع شرکت های تجاری ، شرکت را ثبت نمایید.

• مرحله دوم:

سپس برای دریافت تاییدیه به سامانه مرکزشرکت ها و موسسه دانش بنیان به منظور ارزیابی و تشخیص صلاحیت شرکت‌ یا موسسه دانش‌بنیان مراجعه کنید تا شرکت وارد فرآیند ارزیابی شود.

• مرحله سوم:

به منظور اخذ تایید توسط کارگروه ارزیابی و تشخیص شرکت ها و موسسات دانش بنیان باید نسبت به پردازش ایده و ابداعاتی که بتواند شاخص های کار گروه ارزیابی دانش بنیان را کسب کند اقدام نمود.

• مرحله چهارم:

در این مرحله باید نسبت به تهیه طرح امکان سنجی تبدیل ایده و اختراع به یک محصول تجاری اقدام کرده و در صورت نیاز مجوزهای لازم را از دستگاه ها و سازمان های ذیربط دریافت کنیم. همچنین وجود فضایی به منظور تجاری سازی ابداع و اختراع مورد نیاز است که در این مورد از تسهیلات و امکانات دولتی نیز می توان استفاده نمود.

• مرحله پنجم: در مرحله آخر باید یک طرح جامع جهت بازاریابی و فروش محصول تجاری سازی شده را تهیه نمود.

مزایا و معایب ثبت شرکت دانش بنیان

موسسه هایی که موفق به ثبت به عنوان شرکت دانش بنیان می شوند از مزایای ویژه ای بهره مند می گردند، به طور خلاصه مزایای ثبت شرکت دانش بنیان به شرح زیر می باشد:

• معافیت از پرداخت مالیات، عوارض، حقوق گمرکی و سود بازرگانی
• تامین بخشی از هزینه های تولید و عرضه با استفاده از تسهیلات کم بهره بلند مدت یا کوتاه مدت
• اولویت استفاده از پارک‌های علم و فناوری، مراکز رشد، مناطق ویژه اقتصادی و یا مناطق ویژه علم و فناوری
• ایجاد پوشش بیمه‌ای مناسب برای کاهش خطرپذیری محصولات دستاوردهای دانش، نوآوری و فناوری
• اعطای امتیاز و ارتقا رتبه  هیئت علمی اساتید
• امکان انعقاد قرارداد دولتی بدون حضور در مناقصه
• عدم نیاز به دریافت حساب بیمه ای در پایان قرارداد ها
• داشتن مجوز استقرار و کار اداری در املاک مسکونی
• امکان استفاده از امریه سربازی برای تمامی اعضا و کارکنان شرکت

در کنار مزایای زیادی که شرکت های دانش بنیان دارند باید به برخی از معایب آن نیز اشاره داشت، معایب این شرکت ها عبارتند از:

• محدودیت و استقبال کم بازار داخلی از محصولات تولیدی این شرکت ها
• تمکن مالی پایین شرکت های دانش بنیان در کشور
• عدم وجود بازار بین المللی و خارجی برای این شرکت ها
• عدم ارائه تسهیلات کافی از سوی بانک ها به دلیل کمبود بودجه آن ها

شرایط ثبت شرکت دانش بنیان

به منظور ثبت شرکت دانش بنیان همانند همه شرکت های دیگر الزامات و شرایطی وجود دارد، این شرایط را می توان چنین برشمرد:

• تولید محصول

به منظور کسب مجوز لازم جهت ثبت شرکت دانش بنیان، کالای مورد نظر و نهایی باید تولید شده باشد.

• فناوری لازم برای تولید

تولید محصول در شرکت های دانش بنیان در مراحل فنی نیازمند پیچیدگی های مخصوص به خود است تا امکان کپی کردن طرح توسط شرکت های دیگر وجود نداشته باشد. همچنین این طراحی باید توسط افراد با تجربه و متخصص که موجب به وجود آمدن ویژگی های جدید و پیچیده در تولید شود انجام گیرد.

• طراحی محصولات تخصصی و تحقیقی

در شرکت های دانش بنیان طراحی زیر سیستم اصلی، یکپارچه سازی و فرایند تولید کالا و خدمت، مهمترین اصول طراحی بر اساس تحقیق و دانش می باشند و این امر سبب می شود کالای مورد نظر در دسته بندی خاصی از تولیدات شرکت دانش بنیان قرار گیرند.

• عدم کپی برداری در تولید محصول

یکی از بارز ترین ضرورت ها در تولیدات شرکت دانش بنیان عدم کپی برداری از سایر تولیدات در محصول تولیدی می باشد.

• عدم توانایی تولید کالا توسط شرکت دیگر

در تولید محصولات دانش بنیان فرایند تولید و طراحی باید انحصاری بوده و سایر شرکت ها توانایی ایده برداری از آن را نداشته باشند.

هزینه ثبت شرکت دانش بنیان

هزینه ثبت شرکت دانش بنیان همانند تمامی شرکت های دیگر عدد ثابتی نیست و به عوامل متعددی بستگی دارد. اما این هزینه رقم بالایی نیست و با توجه به اینکه امکان ثبت شرکت دانش بنیان به صورت جداگانه وجود ندارد، می توان این هزینه را همانند ثبت شرکت های دیگر در نظر گرفت.

این هزینه ها شامل مقدار سرمایه اولیه برای ثبت یک شرکت تعاونی، هزینه ثبت مدارک در سامانه ثبت شرکت‌ها، هزینه لازم برای انتخاب نام شرکت، هزینه لازم برای اظهارنامه ، هزینه مربوط به ارائه برند شرکت، هزینه مورد نیاز برای ثبت شرکت در روزنامه رسمی و هزینه‌های مربوط به پاکت ها و پوشه‌های مورد نیاز می باشد.

زمینه های فعالیت شرکت های دانش بنیان

پس از توضیحات مفصل در رابطه با ثبت شرکت های دانش بنیان لازم است به زمینه ها و حوزه فعالیت این شرکت ها نیز اشاره شود. حوزه عملکرد شرکت های دانش بنیان شامل انجام ارائه خدمات تخصصی و مشاوره ‌ای در حوزه‌های فنی و تخصصی، تحقیقات علمی و کاربردی، ، تولید محصولات با فناوری نوین و سطح بالا (توسعه فناوری)، ایفای نقش نظارتی بر تحقیقات پژوهشی، اجرایی و مشاوره‌ای می باشد.

مهم ترین زمینه های فعالیت شرکت دانش بنیان عبارتند از:

• حوزه فناوری اطلاعات و ارتباطات
• فناوری‌های زیستی در حوزه پزشکی
• فعالیت‌های مربوط به مخابرات
• پژوهش‌های زیست محیطی، غذایی، کشاورزی و دامی
• بهره‌ مندی از فناوری‌های نانو و تولید محصولات کاربردی بر پایه این فناوری
• تجهیزات پیشرفته نفت و گاز و پالایش
• حوزه مواد پیشرفته پلیمر
• فعالیت‌های مربوط به برق قدرت
• ساخت فناوری‌های پیشرفته هوافضایی مانند تولید پهپادها و ماهواره‌ها
• فعالیت‌های مربوط به سخت‌افزارهای رایانه‌ای
• تولید نرم‌افزارهای رایانه‌ای کاربردی
• پژوهش در حیطه انرژی‌های نوین و تجدیدپذیر (مانند انرژی هسته‌ای یا انرژی خورشیدی)
• تولید داروهای پیشرفته، وسایل و ملزومات پزشکی

سوالات متداول ثبت شرکت دانش بنیان

در اینجا به برخی از سوالات متدوال کاربران در زمینه ی ثبت شرکت دانش بنیان می پردازیم . قطعا پاسخ بسیاری از سوالات شما عزیزان در اینجا خواهد بود.