تغییر آدرس شرکت بنا به هر دلیلی که صورت می‌گیرد باید با طی کردن مراحل قانونی توسط اداره ثبت مورد تایید قراربگیرد تا از روبرو شدن با مشکلات قانونی جلوگیری شود. همان طور که می‌دانید در بند سوم اساسنامه هر شرکت آدرس قانونی آن ثبت می‌شود.

آدرس شرکت نشانی و مکان دقیق جغرافیایی است که شامل کد پستی، شماره های تلفن و شماره فکس هم می‌شود. در هنگام یاداشت آدرس، حتما باید آدرس یک ساختمان ثبت شود که ممکن است در زمان ثبت آن ساختمان اداری نباشد.

خدمات تغییر آدرس شرکت با برند56

گاهی بنا به دلایلی شرکت ها مجبور می‌شوند که زمانی برای ثبت یک شرکت اقدام کنند که هنوز مکان مناسبی برای شرکت انتخاب نشده است و فقط برای شروع مراحل قانونی آن به طور موقت آدرس منزل یکی از اعضا به عنوان آدرس شرکت ثبت شده باشد. لذا در روند توسعه ی شرکت مجبور به تغییر آدرس می شوند.

این مسئله به قدری اهمیت دارد که حتی گفته می شود با توجه به اینکه طی کردن مراحل قانونی ثبت شرکت مانند تشکیل پرونده مالیاتی ارائه شده یا اجاره نامه جهت گرفتن کد اقتصادی چند ماه ممکن است طول بکشد، پس بنابراین این فاصله زمانی، زمان مناسبی برای انتخاب یک مکان اداری مناسب جهت شروع فعالیت شرکت است .

از لحاظ قانونی داشتن نشانی و آدرس اعتبار یک شرکت محسوب می‌شود اگر شما بنا بر هر دلیلی و یا بر حسب هر شرایطی مجبور باشید مکان شرکت را تغییر بدهید یا آن که شعبه های جدید افتتاح کنید این تغییر باید مورد تایید مراجع قانونی قرار بگیرد و در ضمن در روزنامه های رسمی به عنوان ثبت تغییرات آگهی چاپ کنید و اطلاع رسانی داشته باشید.

همچنین باید توجه داشت که بر اساس اساسنامه شرکت می‌توانید اجازه تغییر مکان و ایجاد شعبه های جدید را به هیئت مدیره بدهید.

علاوه بر آن ذدر فرآیند تغییر آدرس شرکت، تمام شرکا و سهام داران یک شرکت وظیفه دارند که در هنگام تغییر آدرس یک شرکت صورت جلسه‌ای را تنظیم کنند که همه افراد موظف هستند آن را امضا کنند و در خاتمه با مهر شرکت ممهور شود .

در ادامه ی این مطلب از برند 56 به دلایل انجم تغییر آدرس شرکت و مراحل آن می پردازیم همراه ما باشید.

دلایل تغییر آدرس شرکت

عوامل زیادی وجود دارد که ممکن است باعث شود آدرس شرکت تغییر کند که در ادامه به بررسی آن ها می پردازیم.

✔ در بسیاری از موارد ممکن است به علت اجاره ای بودن مکان شرکت، در پایان قرار داد استیجاری شرکت به جای دیگر منتقل شود.

✔ گاهی هم ممکن است شهر شرکت مورد نظر تغییر کند مثل بعضی از شرکت ها که مسئولیت صادرات کالابه کشورهای حوزه خلیج فارس  را به عهده دارند.

مثلا در هنگام ثبت سهامداران شرکت در شهرتهران آن را به ثبت رسانده باشند و در حال حاضر تصمیم بگیرند که شرکت خود را به یکی از شهرهای جنوبی کشور منتقل کنند تا بتوانند از امتیازات بیشتری استفاده کنند.

✔ همچنین رسیدن به میزان درآمد بالا یکی از مهمترین علت های این جا به جایی می تواند باشد.

نکته ی قابل اهمیت در مورد تغییر آدرس شرکت این است که تمام تغییرات شرکت با توافق و هم فکری همه سهامداران انجام می شود. البته توجه داشته باشید که در شرکت سهامی خاص، خود سهامداران تصمیم می گیرند اما در شرکت مسئولیت محدود، این  وظیفه به عهده شرکا هستند که شرکت توسط آن ها اداره می شود.

البته در پروسه ی تغییر آدرس شرکت هیچ تفاوتی بین شرکت سهامی خاص با شرکت مسولیت محدود نیست و برای هر گونه تغییر نظر همه اعضا لازم و ضروری است.

مراحل تغییر آدرس شرکت

در زیر به مراحل تغییر آدرس شرکت اشاره می نماییم:

1. اولین اقدام برای ثبت این تغییر تشکیل مجمع عمومی فوق العاده می‌باشد که لازم است همه یا بیشتر سهام داران در آن شرکت کنند تا جلسه تنظیم شود.
2. تنظیم صورت جلسه ای که تغییر آدرس در آن بررسی شده باشد.
3. همه صفحات این صورت جلسه باید توسط همه ی حاضران در جلسه امضاء شود.
4. لازم است که این صورت جلسه در سامانه ی ثبت شرکت ها ثبت شود.
5. همه ی مدارک مورد نیاز و تاییدیه سامانه را بوسیله ی دفاتر پستی مربوطه به سازمان ثبت شرکت ها ارسال کنید.
6. پیش نویس آگاهی تغییرآدرس شرکت ها را دریافت کنید.
7. با پرداخت حق ثبت به اداره ثبت مراجعه کنید و پیش نویس آگاهی را امضاء کنید.
8. در روز نامه های کثیرالانتشار و رسمی آگهی تغییرات شرکت را منتشر کنید.

📌 نکته ی 1 : مدت زمانی که پس از تحویل مدارک و مجوز ها به اداره ثبت طول می‌کشد تا آگهی منتشر شود تقریبا 7 تا 14 روز است.

📌 نکته ی 2 : گاهی اتفاق می‌افتد که برای ثبت تغییرات آدرس شرکت وطی کردن مراحل قانونی آن نیازبه وکیل دارید پس دریغ نکنید، دراین صورت  دادن وکالت نامه یک امر ضروری است.

هزینه تغییر آدرس شرکت

هزینه تغییر آدرس شرکت به عهده شرکت می‌باشد، هر تغییر آدرس همراه با صورت جلسه است، که با هزینه هایی همراه است که برای آگاهی دادن در روزنامه های رسمی باید پرداخت کرد که 50 درصد از مبلغ را قبل از قرار داد و 50 درصد باقی مانده را پس از پایان قرارداد می‌ توانید پرداخت کنید.

از جمله هزینه های وابسته به تغییر آدرس شرکت می توان به موارد زیر اشاره کرد:

• هزینه ثبت: این هزینه هر ساله از طرف سازمان ثبت تعیین می‌شود و براساس صورت جلسه و تعداد تغییرات و همچنین حجم اطلاعات ممکن است افزایش پیدا کنند.
• هزینه پست: مدارک و صورت جلسه باید به اداره ثبت ارسال شود که این کار توسط اداره پست انجام می‌شود که مشمول پرداخت هزینه توسط شرکت می شود.‌
• حق الوکاله وکیل: اگر بنا به هر دلیلی شما مایل باشید تغییرات شرکت خود را با واسطه ی یک وکیل انجام دهید ناگزیرید که هزینه ی بابت حق وکالت پرداخت نمایید.
• هزینه روز نامه رسمی: یکی از هزینه هایی که باید تقبل کنید جهت چاپ آگهی درروزنامه است هزینه ها بر اساس خطوط آگاهی تغییر می‌کند.
• هزینه روزنامه کثیر الانتشار: نوع روز نامه کثیر الانتشار توسط اعضا مجمع مشخص می‌شود که با توجه به کم فروش بودن و پر فروش بودن روزنامه قیمت ها متفاوت است.

تغییر آدرس شرکت، تاثیر مجمع عمومی فوق العاده

انواع مختلف شرکت ها در سرتاسرکشوروجود دارد، که شرکت سهامی و شرکت هایی با مسئولیت های محدود براساس فعالیتهایشان مهم ترین این شرکت ها می‌باشد.

زمانی شرکت ها نیاز به برگزاری  مجمع عمومی فوق العاده پیدا می‌کنند که بخواهند در خصوص موضوعی خارج ازفعالیت هایی طبیعی شرکت گفت و گو کنند و تصمیم جدید بگیرند. این تغییرات شامل تغییرات سرمایه ی شرکت، انحلال شرکت و تغییر آدرس شرکت می‌باشد.

لازم به توضیح است که هیئت رئیسه و هیت مدیران و سهامداران هر شرکت وظیفه دارند هر کدام لیستی را امضاء کنند که میزان و نوع سهامشان در آن ذکر شده باشد. این صورتجلسه حتما باید تا یکماه بعد از آنکه مجمع فوق العاده برگزار شد باید توسط وکیل یا اعضای شرکتها به اداره ثبت  تحویل داده شود.

اگر در شرکت هایی با مسئولیت هایی محدود تعداد شرکا به 12 نفر یا بیشتر برسد بر اساس ماده ی 109 قانون تجارت هیئت نظارت که مرکب ازسه نفر است تشکیل می‌شود. اسامی افراد عضو، در صورت جلسه ذکرمی‌شود واین صورتجلسه به امضاء همه ی شرکا می‌رسد.

اگر در اساسنامه تغییرات مربوط به شرکت جزء وظایف هیات مدیره ذکرشده باشد صورتجلسه باید حداکثرظرف مدت سه روز به اداره ثبت شرکتها ارسال شود وبارکد پستی آن روی سیستم بار گذاری شود.    

تغییر کد پستی شرکت: اگر کد پستی یک شرکت حتی یک رقم آن تغییر کند و یا با به هر دلیل نیاز به اصلاح داشته باشد. تمام مراحل قانونی را که در پروسه تغییر آدرس  انجام شد. برای ثبت این تغییر نیز باید همان روند قانونی راطی کنید.

چند نکته حائز اهمیت در تغییر آدرس شرکت

در فرآیند تغییر آدرس شرکت مواردی مهمی وجود دارد که اگر به آن نکات عمل نشود دراجرای این پروسه اختلال بوجود خواهد آمد. این نکات به شرح زیر است:

• همه صفحات صورت جلسه باید توسط همه اعضای جلسه امضاء شود، حتی اگر در برگه دوم یک نام فقط نوشته شده باشد.
•  اگر به هر دلیلی کد پستی شرکت شما تغییر کند نیاز به تشکیل  مجمع عمومی فوق العاده است.
• دو نسخه از صورت جلسه با داشتن امضاء همه سهامداران ضروری است.
• روی سربرگ شرکت، صورت جلسه تغییر آدرس با مهر شرکت قید شده باشد.
• مدت زمانی که طول می کشد بعد از تنظیم یک صورت جلسه و ثبت آن در سامانه تغییر آدرس این تغییرات آگهی شود معمولا بین 7 تا 10 روز متفاوت است.
• این مطلب ضروری به نظر می رسد که بدانید در هنگام تغییر شماره ثبت یک شرکت، هیچ تاثیری در صلاحیت هایی که یک شرکت به دست آورده است ندارد و همچنین در برنامه ها و مجوزهایی که شرکت دریافت کرده است، تغییری نخواهد گذاشت پس هیچ نگرانی در باره‌ ی این گونه موارد نداشته باشید.

• هر شرکتی با توجه به اساس نامه ای که دارد و بر طبق چهار چوب قوانین مربوط به آن شرکت عمل می‌کند وهمان قوانین را برای اداره شرکت ها باید رعایت کند. تغییر آدرس یک شرکت نیز تحت تاثیر این اساس نامه قرار دارد.

در این اساس نامه چنین آمده است که افرادی که عضو مجمع عمومی فوق العاده هستند می توانند در مورد موضوع تغییر آدرس تصمیم اتخاذ کنند.

مدارک مورد نیاز برای ثبت تغییرآدرس شرکت

مدارک مورد نیاز برای ثبت تغییرآدرس شرکت به شرح زیر است:

• دادن نام شرکا و امضاء و میزان سهم آن ها
• اگر جلسه با حضور بیشتر شرکا تشکیل شود؛ دادن اصل آگهی دعوت طبق اساسنامه شرکت، مستلزم رعایت ماده 6 قانون تجارت می باشد. اگر پس از دادن آگاهی تعداد حاضر در جلسه به حد نصاب نرسد آگهی دوم برای تشکیل جلسه فوق العاده صادرمی‌شود.
• مدارک ثبتی که شامل آگهی تاسیس و آگهی آخرین تغییرات شرکت می‌شود اگر آگهی در اختیارتان نبود می‌توانید  روز نامه رسمی مربوط به تاسیس آخرین تغییرات، را به اداره پست تحویل دهید.
• صورت جلسه این صورت جلسه که توسط همه ی شرکا به امضاء رسیده باشد. باید به اداره ثبت شرکت ها تحویل داده شود.
• ارائه کلیه مجوزها لازم است ممکن است شرکت شما دارای فعالیت های مختلف باشد که شما مجوز آن را از ارگان های ذی صلاح دریافت کرده باشید.
• کپی تمام مدارک شناسایی کپی کارت ملی و شناسنامه اعضای شرکت کننده که درمجمع عمومی فوق العاده  شرکت داشته اند اعم از سهام داران و مدیران
• کپی روزنامه ای که آگهی ثبت شرکت در آن منتشر شده باشد.
• کپی روزنامه که تاسیس شرکت در آن منتشرشده باشد.

تغییر آدرس شرکت در اداره مالیات

پس از تغییر محل شرکت و انجام اقدامات لازم باید آگهی مربوط به آن را در روزنامه ها منتشر کنند و سپس این روزنامه را به اداره مالیات تحویل دهید چون گاهی پیش می آید که حوزه مالیاتی شما با تغییر آدرس شما تغییر کند.

گاهی در روزنامه های رسمی و کثیر الانتشار بدون در نظر گرفتن هزینه آگهی می شود. هزینه ی ثبت آگهی هر صورت جلسه حدودا 400 الی 600 هزار تومان در نظر گرفته شده است. در ضمن فقط کپی شناسنامه و کارت ملی و ذکرمقدار سهام و امضای هر کدام از سهامداران برای ثبت در ساما نه مورد نیاز می باشد.