شناسه ملی شرکت ( شماره شناسایی شرکت) چیست؟ شماره ای یازده رقمی می باشد که اگر از سمت چپ ان عدد در نظر بگیریم چها رقم اول کد شهرستان محل ثبت شرکت می باشد و شش رقم بعدی ان عدد برای شخص حقوقی دارنده شناسه در شهرستان محل ثبت شرکت می باشد و اخرین عدد هم یک رقم کنترل می باشد که از روی ده رقم قبلی به دست امده است.

این کد یازده رقمی برای همه ی شرکت های تجاری مانند سهامی خاص، سهامی عام، مختلط غیر سهامی، مختلط سهامی و … و همچنین شرکت های غیر تجاری مانند موسسه های اموزشی و فرهنگی، اداره های دولتی و شهرداری ها، بانک ها و همه ی شرکت های دولتی و خصوصی متفاوت و منحصر به فرد می باشد و یک نوع شماره ثبتی می باشد که در اداره ثبت اسناد موجود است.

شناسه ملی مانند شناسنامه ای می باشد که هر فرد دارد و با بقیه افراد متفاوت است درنتیجه شناسه ملی مانند شناسنامه برای شرکت است و از زمان تاسیس شرکت این شناسه توسط اداره ثبت برای شرکت اختصاص می یابد و این شناسه ملی تا زمانی که شرکت وجود دارد و منحل نشده برای شرکت منحصر به فرد می باشد حتی اگر شرکت منحل هم شود شناسه ملی آن به شرکت دیگری اختصاص نمی یابد و برای همیشه متعلق به همان شرکت است.

برای دریافت شماره شناسایی شرکت شما باید دارای شخصیتی حقوقی باشید یعنی یک موسسه یا یک شرکت ثبت کرده باشید. در ادامه ی این مقاله از برند 56 به مراحل دریافت شناسه ملی شرکت و کاربرد آن می پردازیم، همراه ما باشید.

مراحل و نحوه ی دریافت شماره شناسایی شرکت (شناسه ملی شرکت)

مراحل و نحوه ی دریافت شماره شناسایی شرکت (شناسه ملی شرکت) را در ادامه بررسی خواهیم کرد :

• نوع شرکت را تعیین کنیم: اولین کار برای تهیه شماره ملی شرکت این است که نوع شرکت خود را تعیین نماییم اگر شرکت یا سازمان تجاری که قرار است برای آن شماره ملی تهیه کنیم زیر نظر ارگان دولتی باشد جزو شرکت های دولتی محسوب می شود اما در صورتی که یک شرکت بدون حمایت دولت و به تنهایی مشغول به کار باشد جزو شرکت های خصوصی به حساب می اید.

پس نتیجه می گیریم که تعیین نوع شرکت از لحاظ خصوصی یا دولتی بودن اولین مرحله برای دریافت شماره ملی شرکت می باشد حتما به این نکته توجه کنید تا زمانی که نوع شرکت را تعیین نکرده اید نمی توانید مراحل بعدی دریافت شماره ملی شرکت را انجام دهید، لذا قبل از هرکاری برای این که خودتان به مشکل نخورید نوع شرکت را تعیین نمایید.

• ایجاد شخصیت حقوقی : شناسه ملی شرکت تنها به اشخاص حقوقی تعلق می گیرد یعنی شرکت ها، اداره ها و سازمان های دولتی و خصوصی قادر به دریافت شماره شناسایی می باشند .

یکی از واجبات برای دریافت شناسه ملی برای شرکت وجود یک شخصیت حقوقی می باشد، یعنی شما باید قبلا اقدام به ثبت یک شرکت تجاری کرده باشید یعنی برای اینکه شما بتوانید شناسه ملی را دریافت نمایید حتما باید از قبل اقدام به ثبت یک شرکت تجاری کرده باشید.

اگر این کار را انجام ندهید شما قادر به دریافت شناسه ملی نخواهید بود به عبارتی باید یک شرکت حقوقی یا بانک و مرکز تجاری شکل بگیرد تا شما بتوانید شناسه ملی را دریافت کنید در نظر بگیرید که اشخاص حقیقی به هیچ وجه قادر به درفت شناسه ملی نمی باشند.

• ثبت کردن شرکت: بعد از تهیه شناسه ملی باید اقدام به ثبت آن شرکت نماییم برای اینکه شماره ملی شرکت را دریافت نماییم باید ان را در سامانه ملی شرکت ها به ثبت برسانیم لذا ثبت شرکت مهم ترین مرحله برای دریافت شناسه ملی می باشد.

برای ثبت کردن شرکت های اداری یا تجاری لازم است مراحل قانونی را طی نمایید وقتی شرکتی به ثبت می رسد یعنی فعالیت ان شرکت دارای روندی قانونی است.

اگر شرکتی به یک ارگان دولتی ربط داشته باشد نیاز به ثبت آن نخواهد بود پس نتیجه می گیریم که اگر شرکتی خصوصی باشد حتما باید مرجله ثبت شرکت را انجام دهند. در صورتی که شرکتی وابسته به ارگان ها دولتی است نیاز به انجام این مرحله نیست، زیرا از طریق ان ارگان در لیست شرکت های موجود در کشور قرار دارد.

مراحل ثبت شرکت روندی نسبتا طولانی دارد، اما در صورتی که شما از سازمان ها یا شرکت های با تجربه در این زمینه کمک بگیرید. این روند کمی کوتاه تر می شود. این شرکت ها یا سازمان ها تجربه کافی برای ثبت شرکت را دارند، لذا استفاده از تجربه دیگران می تواند به شما در کوتاه تر شدن این روند بسیار موثر باشد.

• درج کردن آگهی در روزنامه های رسمی: مرحله بعد لازم است برای انجام ثبت شرکت اگهی تاسیس شرکت در روزنامه های رسمی درج گردد در این اگهی ها اطلاعات کامل در خصوص شناسه ملی شرکت ها درج شده است.

مدت زمان دریافت شناسه ملی شرکت

به طور معمول دو الی سه روز زمان لازم است تا مدارک شما کامل گردد و اوراق تنظیم شود و نام های پیشنهادی ارائه گردد و همچنین دو روز زمان می خواهد تا نام های پیشنهادی رد یا تایید گردد.

بعد از طی این مراحل حدود 10 الی 12 روز کاری زمان می برد تا اداره ثبت شرکت ها اگهی تاسیس را صادر نمایند و همچنین لازم است بدانید که در اگهی تاسیس شناسه ملی درج گردیده است.

مزایای دریافت شناسه ملی شرکت

همان طور که گفتیم شناسه ملی برای اشخاص حقوقی مانند شناسه ملی برای اشخاص حقیقی می باشد و سبب تسریع دسترسی به اطلاعات اشخاص حقیقی و حقوقی می گردد  لازم است بدانید که داشتن شناسه ملی برای ثبت شرکت ضروری است و همچنین مزایای دیگری هم دارد که در اینجا برخی از آن ها را ذکر می کنیم:

• داشتن شناسه ملی فضایی امن برای کسب و کارها و پیشگیری از سوء استفاده و جلوگیری از کلاه برداری شرکت ها را فراهم می کند.
• از طریق استعلام شناسه ملی شما می توانید به اطلاعات شرکت، میزان سرمایه و دیگر جزئیات شرکت دست یافت.
• با داشتن شناسه ملی شرکت و شخصیت حقوقی شرکت در کل کشور تحصیل اعتبار می گردد.
• زمانی که شناسه ملی شرکت را دارید این امکان برای شخص حقوقی به وجود می آید که در مناقصات و مزایدات دولتی شرکت نماید.
• داشتن شناسه ملی این امکان را برای شرکت تجاری به وجود می آورد که به نظام ملی شناسه کالا و خدمات ایران کد بپیوندد.
• داشتن شناسه ملی برای شرکت تجاری این امکان را به وجود می آورد که به شرکت های مالیاتی از جمله ارزش افزوده بپیوندد.
• شرکت ها تجاری با داشتن شناسه ملی موظف به درج شناسه ملی در اگهی های قانون شرکت ها و سوابق انها می باشند.
• بعد از دریافت شناسه ملی اخذ آگهی تغییرات یا آگهی تاسیس شرکت ها بدون پرداخت هزینه می باشد.
• شناسه ملی امکان خرید سهام را برای شرکت های تجاری فراهم می کند.
• شناسه ملی امکان شناسایی بهتر مالک اصلی و واقعی یک برند و دسترسی به ادرس ثبت کننده برند برای شرکت های تجاری فراهم می کند.

شناسه ملی شرکت چه اطلاعاتی در اختیار ما قرار می دهد؟

همان طور که قبلا گفتیم شناسه ملی شرکت دارای اطلاعاتی می باشد که برای شناسایی کردن یک شرکت به ما کمک می نماید این اطلاعات شامل:

• ثبت کننده شخصیت حقوقی: فرد یا افرادی که شرکت یا موسسه را ثبت می نمایند.

• تاریخ تاسیس شرکت

• نام یا اسم شخصیت حقوقی: نامی می باشد که به موسسه یا شرکت ثبت شده نسبت داده می شود.

• نوع شخصیت حقوقی: موسسات و شرکت های تجاری انواع مختلفی مانند سهامی، با مسئولیت محدود، شرکت تضامنی، شرکت نسبی و…

• تاریخ ثبت کردن شرکت: تاریخ ثبت شرکت با تاریخ تاسیس معمولا یکسان می باشد فقط در صورتی که واحد ثبتی تغییر پیدا کند فرق دارد.

• واحد ثبت: مدارک ثبتی شخص حقوقی در آن وجود دارد.

• کد پستی شرکت

• شماره ثبت: شماره ای می باشد که در هنگام ثبت شرکت به اشخاص داده می شود یک شرکت می تواند دو شماره ثبت برای شرکت داشته باشد.

• مکان قرارگیری قانونی شرکت: مکانی می باشد که در هنگام تاسیس شرکت به اداره ثبت شرکت ها معرفی گردیده است اگر تغییر کند این مسئله در این قسمت درج می گردد.

استعلام شناسه ملی شرکت به چه صورت است؟

همان طور که گفتیم هر شرکتی که ثبت می شود یک شماره ملی منحصر به فرد به ان شرکت اختصاص می یابد که برای استعلام ان شرکت به کار گرفته می شود.

برای استعلام شناسه ملی شرکت لازم است مراحل زیر را انجام دهید:

1_ در ابتدا شما باید به سامانه اینترنتی استعلام شناسه ملی شرکت مراجعه کنید.

2_زمانی که وارد سایت شدید سه فیلد شناسه ملی، شماره ثبت و نام شخصیت که منظور همان نام شرکت یا موسسه می باشد را می بینید وقتی شما می خواهید استعلام شناسه ملی را بگیرید نمی توانید فیلد مربوطه در این صفحه را تکمیل نمایید اما شما می توانید با پر کردن یکی از دو مورد بعدی موفق به اسعلام شناسه ملی شوید و سپس فیلد مربوط به تصویر امنیتی را تکمیل نمایید.

3_ بعد از تکمیل مراحلی که در قسمت دوم گفته شد شما باید روی کلید “جستجو” کلیک کنید که در این مرحله مشخصاتی مثل شناسه ملی، شماره ثبت، نام شخصیت حقوقی، نوع شخصیت حقوقی، سازمان ثبت کننده، وضعیت و در صورتی که توضیحاتی شخصیت حقوقی داشته باشد ان توضیحات در کادر به نمایش در می اید.

اگر نام شخصیت حقوقی مد نظر خود را به صورت کامل وارد نکنید سامانه به صورت خودگار اطلاعات مربوط به تمام شرکت ها و موسساتی که با حروفی که شما نوشته اید همخوانی داشته باشد را نمایان می کند در این صورت شما با نام صدها شخصیت حقوقی برخورد می کنید که در این صورت پیدا کردن موسسه و شرکت مد نظر شما بسیار دشوار و زمان بر می باشد.

4_ در نهایت بر روی مشخصاتی که از شرکت یا موسسه مد نظر شما نمایش داده شده است کلیک کنید با کلیک کردن شما تمام مشخصات شرکت به طور کامل در صفحه ای جداگانه برای شما نمایان می گردد.

سامانه استعلام شناسه ملی شرکت برای همه ی شخصیت های حقیقی و حقوقی شرکت قابل دسترسی است و شما می توانید با ورود به این سامانه درخواست خود را برای دریافت شناسه ملی شرکت و استعلام شناسه ملی ثبت نمایید این درخواست در زمان مشخصی مورد بررسی قرار می گیرد همچنین با توجه به این که تعداد شرکت های ثبت شده هر روز در حال افزایش می باشد اداره ثبت اسناد به طور ثابت این سامانه رو به روز رسانی می کند.

بعد از استعلام شناسه ملی شخصیت حقوقی اطلاعات زیر را به دست خواهد اورد:

• مرجع ثبت کننده اشخاص حقوقی
• شناسه ملی اشخاص حقوقی
• تاریخ تاسیس اشخاص حقوقی
• اخرین تاریخی که به روز رسانی شده است که همان تاریخ ثبت اخرین تغییرات شرکت می باشد.
• نام کامل اشخاص حقوقی
• نوع اشخاص حقوقی مانند سهامی خاص، با مسولیت محدود، موسسه غیرتجاری و…
• شماره ثبت اشخاص حقوقی
• اداره کل ثبت
• واحد ثبت، ثبت کننده
• کد پستی اشخاص حقوقی

 کاربرد شناسه ملی شرکت

شناسه ملی شرکت کاربردهای فراوانی دارد که ما در اینجا به برخی از این کاربردها اشاره می کنیم:

• به دست آوردن اطلاعات شرکت مانند میزان سرمایه شرکت و جزئیات دیگری که مربرط به شرکتی که قصد دارید سهام ان را خریداری نمایید.
• شناختن بهتر مالک اصلی و واقعی یک برند و امکان دسترسی به مشخصات ثبت کننده شرکت.
• ایجاد فرصت برای اشخاص حقوقی برای شرکت کردن در مناقصات و مزایده های دولتی.
• شخصیت حقوقی در سراسر کشور تحصیل اعتبار پیدا می کند.
• به نظام مالیاتی پیوستن
• به نظام ملی شناسه کالا و خدمات ایران کد پیوستن
• برای دریافت آگهی تغییرات و آگهی تاسیس شرکت ها هزینه ای پرداخت نمی شود.